A partir da integração dos apps Facebook e Google Sheets é possível capturar os leads de anúncios e registrá-los automaticamente na planilha, estruturando, assim, uma base de dados atualizada.
Veja, a seguir, o passo a passo para estruturar essa automação com a Albato!
Como criar uma automação com os apps Facebook e Google Sheets?
Antes de construir a automação, é preciso conectar à Albato os aplicativos utilizados na automação. Para tanto, abra a aba “Apps” e crie suas chaves do Facebook e do Google Sheets.
Ambos os serviços são fáceis de configurar, tudo o que você precisa é conceder o acesso a sua conta:
Finalizada esta etapa, vá até a aba “Automações” e selecione a opção “Criar nova”:
Na etapa 1, deverá ser definida a origem dos dados da automação. Portanto, no primeiro campo, selecione o app Facebook (Meta).
A Ação desse exemplo são os “Leads de formulários”, utilizando a tecnologia de Webhook para a busca.
É preciso indicar, também, a chave de acesso vinculada ao serviço, a página do Facebook e o formulário do qual serão extraídos os dados.
Na etapa seguinte, deve ser configurado o modo de execução dessa automação.
Caso opte pela primeira opção, a automação ficará rodando em tempo real até que existam dados no Facebook para captura. Já a migração de sados trabalha com dados retroativos, o que é útil para o levantamento dos leads obtidos em períodos anteriores.
No nosso exemplo, vamos usar a alternativa “Tempo real”:
Feito isso, o próximo passo é configurar o destino dos dados. Nesse caso, o Google Sheets deve ser indicado no primeiro campo.
Nesse exemplo, a Ação será “Criar/Atualizar uma Linha”.
Nos campos “Parâmetros da Chave de Acesso”, você deverá definir a planilha e a respectiva aba que será alimentada com os dados coletados.
O próximo passo também é simples, consiste na definição de como os dados serão registrados na planilha, de acordo com as colunas disponíveis.
Aqui, é possível usar as sugestões das listas suspensas ou digitar valores fixos para as colunas. Em nosso exemplo selecionamos os valores nome completo, e-mail, telefone, nome do formulário e data de criação. Veja:
Em seguida, na Etapa 7, deve ser configurada a busca de duplicatas. Selecione a opção que mais adequada para a sua automação, conforme as regras explicadas:
Depois, basta clicar em “Salvar” que sua automação do Facebook com o Google Sheets está criada!
Você pode, ainda, incluir um terceiro serviço para otimizar ainda mais sua rotina. Algumas possibilidades são o e-mail e o WhatsApp, que viabilizam o envio de mensagens automáticas aos leads cadastrados.
Ao final, basta executar a automação para que ele funcione em tempo real!
