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Regras para trabalhar no Google Sheets ao transferir dados para tabelas

Regras para trabalhar no Google Sheets ao transferir dados para tabelas
7/21/2021
·
3 min. leitura

Para transferir dados para o Google Sheets com Albato, certas regras devem ser seguidas, caso contrário, a transferência de dados pode não funcionar como esperado, eles podem ser transferidos para uma linha superior, sobreescrevendo linhas ou até mesmo nem ser transferidos.

Observe o que não pode se fazer nas planilhas que integrações iram transferir dados:

  • Usando filtros em colunas.
  • Usando fórmulas na coluna A ou outras onde os dados são transferidos. Se as colunas A a D estão sendo preenchidas? as fórmulas podem ser usadas na linha E.
  • Oculte linhas ou colunas.
  • Renomeie a planilha. Se renomeado, o pacote continuará a funcionar somente após a atualização dos dados na conexão.
  • Especifique sinais de pontuação no nome da folha, o nome deve consistir estritamente em letras e / ou números.
  • Para proteger um intervalo específico de células, ou seja, para desativar a edição.
  • Exclua toda a linha que já foi preenchida usando o Albato. Se você quiser excluí-lo, preencha as células com travessões.
  • Excluir cabeçalhos – 1ª linha. Você pode renomeá-lo, mas se excluir a coluna A na primeira linha, os dados deixarão de chegar.
  • Preencha qualquer linha você mesmo, exceto a última livre. Isso significa que se você tiver as linhas de 1 a 20 preenchidas, só poderá preencher a linha 21 por conta própria. Se você preencher o dia 22 e além, a transmissão estável de dados será interrompida.
  • Transfira os dados para uma única folha usando pacotes diferentes. Para cada fonte, você precisa fazer sua própria planilha.

Veja o que não pode ser feito nas questões de visualização/layout das planilhas.

  • Antes de criar um bundle, você mesmo deve preencher a 1ª linha, ou seja, fazer um “cabeçalho”.
  • A coluna A deve ser preenchida, sempre escreva no cabeçalho da coluna A nunca o deixe vazio. Em particular, no próprio pacote, a coluna A deve ser preenchida.
  • Se já houver algum dado na planilha, todas as linhas devem ser preenchidas. Não é permitido preencher linhas do 1º ao 5º, depois do 7º ao 10º. A linha 6 não pode ficar vazia.

Para transmitir dados, você deve ter apenas uma “ficha técnica”. Deve ser parecido com isto:

Esta opção não é permitida:

Se você ainda precisar usar filtros, fórmulas e assim por diante, crie duas páginas na tabela:

  • Primeira folha “técnica” – Albato envia os dados para ela.
  • Na segunda planilha, use a fórmula = IMPORTRANGE.

Assim, você terá uma planilha simples onde os dados são transmitidos e uma segunda planilha onde todas as informações são duplicadas em tempo real, onde também pode configurar fórmulas, filtros e assim por diante. Na segunda folha, escreva esta fórmula em cada coluna da primeira linha. A fórmula é preenchida assim = IMPORTRANGE (“referência da tabela”; “nome da planilha! Intervalo de células”).


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