Question 1

Por que o Albato é a melhor alternativa ao Zapier para integrar Ocoya e SmartSuite?

Accepted Answer

Albato é a melhor alternativa ao Zapier porque é cerca de 30% mais barato, tornando-o perfeito para pequenas empresas, startups e empreendedores que desejam economizar dinheiro em ferramentas de automação. Diferentemente de outras plataformas de automação, o Albato preservou sua abordagem original sem código, então você não precisa de habilidades técnicas para configurar automações entre Ocoya e SmartSuite. É super fácil de usar e você pode criar fluxos de trabalho poderosos sem complicações.O que realmente diferencia o Albato é o seu excelente suporte ao cliente — você recebe ajuda de pessoas reais, não importa em qual plano você esteja. Portanto, se você está procurando uma solução mais acessível e amigável para integrar Ocoya e SmartSuite, o Albato é o caminho a seguir!

Question 2

O Ocoya integra-se ao SmartSuite no plano gratuito?

Accepted Answer

Sim, você pode integrar Ocoya com SmartSuite usando o plano gratuito do Albato. Ao se registrar, você recebe um teste gratuito de 7 dias com acesso total a todos os recursos, permitindo configurar e testar a integração entre SmartSuite e Ocoya sem limitações. Após o período de teste, o plano gratuito oferece 100 transações e até 5 automações ativas, possibilitando manter sua integração entre Ocoya e SmartSuite sem custos.

Question 3

Como conectar SmartSuite ao Ocoya para sincronizações programadas?

Accepted Answer

Para sincronizar SmartSuite com Ocoya de forma programada, o Albato oferece opções de agendamento flexíveis para suas integrações. Seja para sincronização de dados ou disparos de fluxos de trabalho em horários específicos, dias da semana ou intervalos personalizados, você pode configurar isso facilmente usando os gatilhos de API. Basta configurar a opção "Definir Agendamento" para determinar a frequência desejada—horária, em dias específicos da semana, em dias selecionados do mês ou por meio de um cronograma totalmente personalizado. Além disso, o Albato oferece o Gatilho Programado, que permite ativar seu cenário de acordo com sua agenda personalizada. Isso torna a integração de Ocoya com SmartSuite fluida e adaptada às suas necessidades específicas.

Question 4

O Ocoya integra-se ao SmartSuite em tempo real?

Accepted Answer

Sim, o Ocoya integra-se ao SmartSuite em tempo real usando o sistema flexível de gatilhos do Albato. Esse sistema suporta dois tipos de gatilhos: Gatilhos Webhook e Gatilhos API.
Gatilhos Webhook: Esses gatilhos ativam sua integração entre Ocoya e SmartSuite instantaneamente quando um evento específico ocorre no aplicativo de origem. Eles permitem transferência imediata de dados e sincronização em tempo real entre suas aplicações.
Gatilhos API: Esses gatilhos verificam novos eventos em seu sistema em intervalos regulares—cada 15 minutos, 10 minutos ou até mesmo a cada minuto, dependendo do seu plano de assinatura. Embora não sejam instantâneos, oferecem integração quase em tempo real entre Ocoya e SmartSuite.
Você pode identificar o tipo de gatilho por ícones específicos durante o processo de configuração de automação no Albato. Isso permite escolher o método mais adequado para sua integração entre SmartSuite e Ocoya, garantindo que seus fluxos de trabalho operem conforme suas necessidades.

Question 5

Como conectar Ocoya ao SmartSuite?

Accepted Answer

Configurar uma integração entre Ocoya e SmartSuite no Albato é simples e não requer habilidades técnicas. Basta seguir estes passos: 1. Faça login na sua conta Albato. Se você ainda não tem uma, inscreva-se — é rápido e fácil. 2) Vá para a seção de Integrações e selecione Ocoya e SmartSuite da lista de aplicativos disponíveis. 3) Escolha gatilhos e ações. Você precisará definir um evento no Ocoya (o gatilho) que causará uma ação no SmartSuite, como enviar dados ou criar uma entrada. 4) Mapeie os campos. Use a ferramenta de mapeamento de dados do Albato para corresponder campos específicos entre Ocoya e SmartSuite, garantindo a transferência precisa de dados. Uma vez que a integração esteja ativa, os dados fluirão perfeitamente entre Ocoya e SmartSuite, automatizando seus fluxos de trabalho e economizando seu tempo.

Question 6

Como conectar Ocoya ao SmartSuite para sincronizar dados históricos?

Accepted Answer

Para sincronizar Ocoya com SmartSuite e transferir dados históricos, o Albato oferece o Modo de Migração dedicado. Esse recurso permite recuperar e enviar dados de períodos passados, diferentemente da sincronização em tempo real, que aciona automações apenas para novos eventos ocorridos após a configuração.
Com o Modo de Migração, você pode configurar a transferência de dados de qualquer período desejado—seja para todos os registros históricos ou por meio de migrações periódicas. Para verificar se o Modo de Migração está disponível para sua integração entre SmartSuite e Ocoya, faça login na sua conta do Albato, selecione o evento gatilho para o seu aplicativo e procure pelo ícone do Modo de Migração. Caso ele não esteja visível ou se precisar de mais esclarecimentos, entre em contato com nossa equipe de suporte ao cliente para assistência.

Question 7

Como conectar SmartSuite ao Ocoya para sincronização bidirecional?

Accepted Answer

Para integrar SmartSuite com Ocoya para sincronização bidirecional, o Albato utiliza um sistema de gatilhos e ações. Você pode vincular Ocoya ao SmartSuite configurando duas automações separadas. A primeira automação envia dados de Ocoya para SmartSuite. Por exemplo, quando um registro é criado ou atualizado em Ocoya, a automação garante que as mudanças sejam refletidas em SmartSuite. A segunda automação funciona de forma inversa, atualizando Ocoya quando alterações ocorrem em SmartSuite.
Para evitar loops infinitos ou atualizações duplicadas, aplique filtros—como atualizar apenas quando dados específicos mudarem—e use identificadores únicos de registro. Essa abordagem garante uma integração perfeita entre SmartSuite e Ocoya, mantendo seus dados consistentes em ambas as plataformas.

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Como funciona a integração entre Ocoya e SmartSuite na Albato?

Integração de SmartSuite com Ocoya

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Perguntas frequentes sobre a integração de Ocoya e SmartSuite