Recentemente, adicionamos um novo recurso de migração de dados que permite coletar dados durante um período de tempo específico. Essa novidade permite, por exemplo, descobrir a eficácia da sua campanha publicitária no mês passado (mas aqui vai depender do serviço, por exemplo, o Facebook armazena leads por 90 dias) ou na mesma temporada, mas no ano passado. A função também será útil para quem quiser migrar para um outro sistema de CRM, pois ajudará a preservar os seus dados na transferência para uma outra plataforma.
Para começar a usar a migração de dados, conecte os serviços necessários. Em nosso exemplo, mostraremos como daria para trabalhar com conexões Facebook e Airtable.
Como configurar um bundle com migração de dados
Passo 1
Vá para “Apps” e selecione “Conectar App”. Selecione Facebook como o serviço do qual coletaremos dados. Especifique “Lead de formulários” como um evento e selecione também sua credencial de serviço. Deve-se observar que a função só funciona com ações de API.
Nos dois blocos inferiores, você precisa selecionar a página e o formulário específico a partir do qual os leads serão enviados.
Clique em Avançar.
Passo 2
Para usar a função de migração de dados, em uma nova tela, você precisa deixar marcado o referido campo, e então especificar o período e definir seus limites. Note que essa funcionalidade fica disponível somente para os planos pagos.
O tipo de carregamento de dados depende principalmente da API de um serviço específico. No exemplo, configuramos a transferência de dados para um período específico, mas em outros casos, o carregamento de dados da conta pode estar disponível.
Ao escolher fazer o download de todos os dados da conta, você não precisa definir o período. No bloco seguinte, você pode definir o tempo de upload e o período para o qual você precisa de dados:
Observe que os dados são carregados do antigo para o novo.
Clique em “Próximo”.
etapa 3
Configuramos o período de migração de dados, agora, como de costume, precisamos configurar o serviço para onde irão os dados dos formulários. Queremos usar Airtable. Selecione “Novo registro” como uma ação. Digite sua conexão.
Nos dois blocos seguinte, especifique o banco de dados a ser usado e a tabela a ser pesquisada.
Clique em Próximo.
Passo 4
Agora precisamos configurar os campos para transmissão. Como exemplo, você pode selecionar no primeiro campo “Data e hora” da lista padrão para rastrear um período específico. No segundo campo pode-se escolher entre os valores do diretório Sim (1) / Não (0). Vamos colocar o valor 1 (Sim). No campo Nome, selecione o campo de valor do Facebook desejado:
Clique em Próximo.
Etapa 5
Vamos configurar o algoritmo para trabalhar com duplicatas. Por exemplo, vamos selecionar “Não verifique se há duplicatas, sempre crie um novo registro”.
Neste ponto, o pacote está pronto, basta iniciá-lo. No bloco superior, há um menu para escolher entre transferência de dados em tempo real e migração de dados (por algum período no passado). Quando a migração estiver completa, se você quiser continuar trazendo os mesmos dados para Airtable, você pode alterar a natureza do upload de dados para o modo em tempo real. Assim, você não vai precisar criar mais um bundle para essa tarefa.
Observe que os bundels onde a migração de dados está configurada são marcados com um ícone especial:
Quando um bundle é lançado, seu cartão tem aparência diferente:
Existe uma barra de progresso, que leva em consideração a quantidade de dados processados.
Para fazer alterações nas configurações, você precisa clicar no botão “Redefinir progresso”. Quando você pressiona este botão, o progresso do seu pacote é zerado e o próximo lançamento irá iniciar uma retransmissão de dados (os mesmos dados podem ser transferidos novamente).
