Como Сonectar o Google Docs à Albato

Google Docs é um processador de texto online que permite criar, editar e formatar documentos diretamente no navegador. Conecte o Google Docs ao Albato para integrá-lo a mais de 1.000 aplicativos, incluindo ferramentas de IA como ChatGPT e Gemini. Siga as etapas abaixo para configurá-lo.

Ações disponíveis:

Ações são o que o Albato executa quando sua automação está em funcionamento. As ações também permitem transferir dados para outros aplicativos e sistemas.

• Criar documento a partir de um template

Antes de configurar integrações com o Google Docs, conecte o aplicativo ao Albato.

Para isso, vá até a seção Apps e clique no botão Conectar App:

Selecione o aplicativo e clique no botão Conectar App novamente:

Defina um nome para a sua conexão e clique no botão Próximo:

Conceda ao Albato acesso à sua conta do Google Docs.

Faça login na sua conta Google.

Clique no botão Allow.

A conexão está pronta!

Como usar campos personalizados ao criar um documento a partir de um template

Após criar a conexão com o Google Docs, você verá que a ação disponível para uso é Create documents from a template.

Essa ação é muito útil e, ao adicioná-la à sua automação, o primeiro passo é selecionar o modelo de documento que será utilizado. Para isso, basta escolher um dos seus documentos do Google Docs como referência na lista que aparece no Albato:

Em seguida, você verá inicialmente dois campos disponíveis para preenchimento:

• Name of the new document
• Description of the new document
• List

Você pode preencher esses campos com valores fixos (digitando manualmente), ou seja, eles se repetirão sempre que a automação for executada, independentemente dos dados coletados pelo gatilho da automação:

Ou você pode usar valores dinâmicos, ou seja, valores coletados de etapas anteriores. Para isso, basta clicar no campo e, em seguida, selecionar um dos valores da lista que será exibida:

Se preferir, você também pode combinar as duas opções, por exemplo:

Na parte inferior, você verá uma seção de campos personalizados.

Esses são campos que você pode adicionar ao seu documento, tornando-o único, mais preciso e alinhado às suas necessidades.

Cada campo que você adicionar aqui será um valor que será inserido no documento principal que será criado. Por exemplo, vamos considerar o seguinte modelo de contrato no Google Docs:

Agora, queremos que o Nome do Cliente e o Nome da Empresa sejam personalizados.

Para fazer isso, no documento original, no local desejado, basta adicionar o nome do campo entre chaves duplas.

Por exemplo, se você quiser que o nome personalizado apareça no documento criado pelo Albato, deve adicioná-lo da seguinte forma: {{nome}} e {{nome da empresa}}.

Ele ficará assim no documento original:

Atenção: o nome do campo pode ser o que você preferir. Ele serve apenas como referência para ajudar no mapeamento dessa informação no Albato.

Em seguida, no Albato, basta clicar em Atualizar:

E você verá que esse campo agora aparece disponível para mapeamento:

Basta preencher o campo da mesma forma explicada anteriormente, usando valores fixos, valores dinâmicos de etapas anteriores ou uma combinação dos dois.

Você pode repetir esse processo várias vezes e adicionar quantos campos personalizados desejar.

Como adicionar campos personalizados no cabeçalho ou Rodapé do seu documento

A ideia aqui é semelhante à anterior. No entanto, ao adicionar o parâmetro ao seu arquivo do Google Docs, será necessário escolher a posição dele.

Por exemplo, para adicioná-lo no Cabeçalho (Header), dê um duplo clique na parte superior do documento:

Em seguida, adicione o parâmetro desejado:

No Albato, você verá o campo disponível para uso da mesma forma após atualizar os valores. No entanto, desta vez, será indicado que o campo está localizado no Header:

Por fim, para adicionar um campo no Rodapé (Footer), basta clicar na parte inferior do documento e repetir o processo. Exemplo:

Observe que o campo também aparece sinalizado com sua posição dentro do Albato.

Agora você já sabe como essa ação funciona e pode criar automações incríveis, tornando a geração de documentos simples e rápida usando nossa plataforma.