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Albato Storage é uma ferramenta poderosa que permite armazenar e organizar seus dados com flexibilidade. Você pode atualizar os parâmetros de cada entrada dinamicamente e encontrar as informações necessárias.
É semelhante ao Google Sheets (Planilhas Google), onde você pode salvar registros, gerenciar chaves exclusivas e personalizar parâmetros. Cada entrada salva é como uma linha na tabela, com a coluna 'A' sempre servindo como a chave exclusiva (ID) da entrada. Você pode preencher as colunas restantes com as informações necessárias e nomear os campos de acordo com sua preferência.
Casos de uso
Confira a seguir alguns exemplos de casos de uso que podem ser executados com a ferramenta.
Integre sistemas CRM
Usamos Albato Storage para conectar dois sistemas CRM, garantindo uma sincronização dos dados do negócios. Funciona assim: sempre que um negócio aparecer no primeiro sistema, um novo negócio correspondente será gerado automaticamente no segundo sistema. O ID do negócio do primeiro CRM, criado em uma coluna designada no Albato Storage, servirá como a chave para essa conexão.
Durante a configuração inicial, o primeiro CRM transfere um negócio e o segundo sistema cria rapidamente uma cópia. Os dados de identificação de ambos os sistemas são armazenados com segurança no Albato Storage para referência futura. Ao atualizar um negócio no primeiro CRM, você pode localizar facilmente o ID correspondente no segundo sistema através do Albato Storage e atualizar o negócio conforme sua necessidade. Este processo garante a precisão e o alinhamento dos dados entre os sistemas.
Agregue dados
A transferência em massa de dados de contato de um sistema CRM para outro banco de dados pode ser um desafio devido a limitações e possíveis erros.
O Albato Storage simplifica esse processo: uma integração reúne registros novos e atualizados do CRM e os armazena no Storage. Em seguida, outra integração exporta automaticamente, ao final do dia, todos os dados armazenados para o sistema de destino, agilizando a operação.
Obtenha uma alternativa para substituição na tabela
Albato Storage fornece um recurso para pesquisa e substituição em tabelas, podendo ser utilizado para informações de status e outros dados obtidos em diferentes sistemas de CRM.
Por exemplo, se o status "Novo negócio" no CRM 1 com ID 123 corresponder ao status com ID 456 no CRM 2, você poderá carregar a correspondência do status no Albato Storage apenas uma vez e usá-la em todas as integrações simultaneamente, sem precisar realizar configurações repetitivas. Além disso, o Storage pode ter novos status atualizados ou adicionados dinamicamente por meio de uma integração separada, o que melhora a flexibilidade no gerenciamento de dados.
Como conectar o Albato Storage
Para usar o Albato Storage, o primeiro passo é criar uma conexão. Para fazer isso, vá para a seção Apps e clique no botão Conectar App.
Selecione o aplicativo Albato Storage e clique no botão Conectar App.
Crie um nome para sua conexão e especifique as variáveis que serão utilizadas.
Variáveis são as colunas da sua tabela virtual no Albato Storage. A coluna 'A' serve como chave de entrada exclusiva, enquanto as colunas restantes contêm dados variáveis. Para adicionar uma variável, basta digitar seu nome e pressionar Enter para passar para a próxima linha.
Por exemplo, se você deseja obter negócios de um CRM e salvar seu ID, status, data de atualização e um ID externo de outro CRM em uma entrada, você precisa definir três variáveis. O ID do negócio será usado como chave de registro.
Preencha o campo da seguinte forma:
Depois de inserir todas as variáveis necessárias, sua conexão estará pronta para uso. As variáveis que você configurou estarão disponíveis como campos ao configurar automações na Albato.
Lembre-se de que você sempre pode voltar às configurações de conexão para adicionar novas variáveis, remover aquelas desnecessárias ou modificar as existentes. É importante ressaltar que se você alterar o nome de uma variável, os campos associados nas automações previamente configuradas serão interrompidos, pois seu código será alterado.
A conexão criada fica assim:
Concluindo, a guia de Dados por chave exibe todas as entradas salvas em seu armazenamento. Você pode criar e usar diversas conexões com base em suas tarefas.
