Como enviar seus contatos do Bitrix24 para o Google Contacts

É possível que você utilize a plataforma do Bitrix24 para gerenciar seu negócio e acabe tendo vários contatos de clientes, stakeholders ou funcionários salvos por lá.

Se o seu objetivo é enviar automaticamente para o Google Contacts todos os novos contatos adicionados no Bitrix24, confira os detalhes abaixo.

How to Connect Bitrix24

O primeiro passo para garantir que a automação funcione corretamente é ter o Bitrix24 conectado e configurado corretamente na a Albato. Para isso, recomendamos a leitura do seguinte artigo: Connecting Bitrix24 with Albato.

Setting Up the Google Contacts Connection

Assim como você fez com o Bitrix24, antes de criar sua automação, você também precisa configurar uma conexão semelhante com o Google Contacts.

Para isso, vá até a aba Apps na sua plataforma e clique em Add a Connection:

Em seguida, procure por Google Contacts, clique no ícone do app e clique novamente em Add Connection:

Em seguida, você precisará adicionar um Name for Your Connection e clicar em Continue.

Este nome é interno e ficará visível apenas na a Albato, ajudando você a organizar e selecionar facilmente esta conexão ao criar sua automação.

Uma tela será exibida para conceder acesso ao Google Contacts.

Clique em Grant Albato Access para ser redirecionado à página de login do Google.

Selecione a conta do Google Contacts que você deseja conectar:

Clique em Allow para permitir que a a Albato se vincule à sua conta do Google Contacts.

Se tudo ocorrer sem erros, você verá uma tela de sucesso:

Agora que as conexões do Google Contacts e do Bitrix24 estão configuradas, o próximo passo é criar sua automação para enviar novos contatos do Bitrix24 para o Google Contacts.

How to Create an Automation to Send New Contacts from Bitrix24 to Google Contacts

Depois de fazer login na a Albato, vá até a aba Automations e clique em Create New Automation:

Adding a Trigger

Para iniciar sua automação, primeiro você precisa de um Trigger — uma ação que acontece em um app específico e inicia o seu fluxo.

Clique aqui:

Selecione o Bitrix24 e, em seguida, escolha o gatilho Contact Created/Changed ou New Lead, dependendo se você deseja enviar leads ou contatos para o Google Contacts.

Depois, selecione a conexão do Bitrix24 que você criou anteriormente e clique em Continue:

A automação será executada em tempo real ao selecionar esta opção:

Em seguida, configure se a automação deve disparar quando um contato for criado ou atualizado:

Se o contato for criado/atualizado mais de uma vez no Bitrix24, defina se ele deve ser adicionado novamente no Google Contacts ou não.

Se a ideia é que ele seja criado apenas uma vez, selecione: YES.

Agora é hora de configurar nossa segunda ação.

Como os detalhes do contato só podem ser obtidos a partir do perfil do contato, primeiro vamos buscar esse contato verificando os negócios associados a ele usando o ID.

Selecione a seguinte ação: Find contact by ID.

Em seguida, preencha apenas o primeiro campo com o ID que você receberá na etapa 1, desta forma:

Por fim, adicione uma ação para Create a Contact in Google Contacts, mapeando os campos relevantes.

Clique no ícone +, selecione Action e, em seguida, pesquise essa ação no Google Contacts.

Com exceção do primeiro campo, os demais são opcionais. Cabe a você decidir quais dados considera importantes e deseja salvar no Google Contacts.

Exemplo:

Agora, basta clicar em Executar para ter um processo automatizado que envia os contatos do Bitrix24 para o Google Contacts.

Esperamos que este guia tenha sido útil! Se tiver qualquer dúvida, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar.