Approveit é um aplicativo que te permite criar fluxos de trabalho internos na sua empresa, facilitando a troca de informações entre setores, parceiros e clientes finais.
Com processos automatizados, você consegue configurar o envio de projetos, documentos e tarefas para serem conferidos e aprovados em poucos instantes.
Conectando este aplicativo com Albato, você poderá ir muito além.
Sempre que um fluxo de trabalho seja aprovado ou rejeitado, os dados desse fluxo podem ser coletado na Albato e com uma simples automação, enviar as informações para mais de 800 apps que temos conexão atualmente.
O primeiro passo para aproveitar este recurso, é criar a conexão com a nossa plataforma. Veja a seguir como realizar esta etapa, assim como o gatilho disponível nessa integração.
Gatilho disponível:
Gatilhos são eventos que iniciam uma automação. Todos os gatilhos (webhook) são executados em tempo real, o que significa que os dados são transferidos assim que o evento ocorre.
- Solicitação Aprovada/Rejeitada
Agora que já sabem o que é possível usando o Approveit conectado a Albato, veja na prática como criar esta integração.
Como conectar o Approveit
- O primeiro passo para conectar o Approveit com Albato é fazer login na sua conta em nossa plataforma e em seguida, abrir a seção de Apps. Logo, clique no botão Conectar App.
- Em seguida, busque por Approveit, clique no ícone do aplicativo e em seguida, novamente em Conectar App:
- Na tela a seguir, você precisará indicar um nome para essa conexão.
- O nome é interno e te ajudará a organizar suas conexões e facilitar o uso delas dentro da sua automação. Assim que clicar em Próximo, você verá que um link será gerado automaticamente. Este link se chama Webhook e deverá ser inserido dentro do seu fluxo no Approveit para que os dados das solicitações aprovadas ou rejeitadas, cheguem até Abato.
Clique no ícone destacado na imagem a seguir para copiar o Webhook gerado.
- Em uma outra aba, abra a plataforma do Appoveit e em seguida, vá até o Workflow que você deseja integrar com Albato.
- Em seguida, clique no botão de Enviar dados para (Send request data to) visível na parte inferior do workflow.
- Logo, selecione a opção da Approveit API e depois, clique para salvar.
- Por último, no campo de endpoint, adicione o Webhook copiado da Albato.
- Logo em seguida, nos outros dois campos, você poderá escolher na lista que se abrirá quando clicar em cada uma das opções, quais dados sobre esse fluxo devem ser enviadas para Albato. Selecione as opções desejadas e clique em Salvar.
Assim que finalizar essa etapa sua conexão estará criada e pronta para ser usada na Albato.
- De volta à nossa plataforma, você pode clicar em Entendido para fechar o pop-up.
Caso queira criar diferentes automações para cada um dos seus fluxos de trabalho, também seria possível. Basta repetir este processo nos fluxos desejados e na sua automação na Albato, adicionar um filtro. Assim, conseguirá determinar exatamente qual automação deve ser iniciada, dependendo do filtro escolhido. Este conteúdo aqui poderá te ajudar a configurar o filtro, caso tenha dúvidas nessa etapa:
Espero que este conteúdo tenha sido útil. Caso tenha dúvidas, nosso time estará feliz em ajudar.
