A Jotform é uma ótima ferramenta para coletar dados por meio de formulários personalizáveis e, inclusive, representa uma solução mais acessível ao popular Typeform. Contudo, à medida que sua empresa crescer, você precisará criar fluxos de trabalho escaláveis com o app, possibilitando lidar com as mesmas tarefas repetidamente para facilitar seus processos.
A Albato é uma poderosa plataforma de integração que pode levar sua automação Jotform para o próximo nível. Se você precisa enviar um resumo regular de submissões, pesquisar respostas específicas ou responder automaticamente aos entrevistados, a Albato permite que você crie fluxos de trabalho sofisticados — automações que economizam tempo e aumentam a produtividade. Vamos dar uma olhada em algumas maneiras avançadas de automatizar a Jotform com a Albato.
Antes de começarmos com essas ideias de automação, você precisará se cadastrar em uma conta da Albato e conectar sua conta Jotform à plataforma. Se não tiver certeza de como fazer isso, confira nosso tutorial passo a passo.
Exemplos de automações
Mantenha-se atualizado com notificações em tempo real
É muito importante receber notificações oportunas para que você possa ficar por dentro dos novos dados e responder rapidamente. A Albato permite configurar notificações automáticas para submissões da Jotform, para que você possa recebê-las por meio dos canais que mais utiliza. Por exemplo, você pode configurar uma automação para enviar uma notificação por e-mail sempre que uma nova resposta da Jotform for recebida, de forma que as principais partes interessadas sejam informadas imediatamente. Se a sua equipe usa ferramentas de comunicação em tempo real, como Discord ou WhatsApp, a Albato pode enviar automaticamente uma mensagem a um canal designado ou a um grupo sempre que um formulário for submetido. Com essa configuração, você nunca perderá um envio importante e poderá tomar medidas rapidamente, seja para acompanhar um cliente, atribuir uma tarefa ou atualizar um projeto.
Organize os dados da Jotform sem esforço com planilhas
Um bom gerenciamento de dados começa com informações organizadas e acessíveis. Muitas empresas dependem de planilhas para análise de dados, geração de relatórios e tomada de decisões. Se você automatizar o processo de acompanhamento das submissões da Jotform em uma planilha, poderá se livrar da entrada manual de dados, reduzir os erros e garantir que seus dados estejam sempre atualizados. Com a Albato, é possível conectar facilmente a Jotform à sua ferramenta de planilha preferida, como Google Sheets, Airtable ou Excel, para que as novas submissões de formulários sejam automaticamente registradas como linhas ou registros. Com essa automação, você terá um repositório centralizado e em tempo real dos seus dados, que poderá ser usado para análises adicionais, relatórios ou tomadas de decisões.
Simplifique o gerenciamento de projetos com a criação automatizada de tarefas
O gerenciamento de projetos geralmente exige que todos os membros da equipe trabalhem juntos sem problemas. Conectar a Jotform às suas ferramentas de gerenciamento de projetos via Albato permite automatizar o processo de transformar submissões de formulários em tarefas acionáveis ou itens de projeto. Essa integração é um divisor de águas para as equipes que lidam com solicitações, consultas ou outras tarefas por meio da Jotform. A cada nova submissão, uma tarefa, um cartão ou um registro correspondente é criado automaticamente em ferramentas como Trello ou ClickUp, para que nada fique esquecido. Com essa, configuração você não apenas economiza tempo, mas também aumenta a colaboração da equipe e a eficiência do fluxo de trabalho, transformando a coleta de dados em itens de ação imediata.
Automatize o gerenciamento de contatos e assinantes
Se você tem uma empresa e depende do relacionamento com os clientes e do marketing, é muito importante garantir que tenha a lista de contatos ou a base de assinantes atualizada. A Albato torna super simples automatizar o processo de adicionar novos contatos e assinantes das submissões da Jotform em suas plataformas de CRM ou e-mail marketing. Conectar a Jotform a ferramentas como HubSpot, Salesforce, ActiveCampaign ou Klaviyo permite que cada novo respondente seja adicionado automaticamente à sua lista de contatos ou banco de dados de assinantes. Essa automação garante que seus esforços de marketing estejam sempre atualizados. Você pode interagir com seu público de forma mais eficaz sem precisar transferir dados manualmente.
Amplie as possibilidades de integração com webhooks
Há, ainda, as funcionalidades de webhooks ou http-request que são ótimas opções para personalizar e ampliar os recursos da Jotform. Com a Albato, você pode configurar webhooks para enviar dados da Jotform para praticamente qualquer serviço ou endpoint que desejar. Isso abre as portas para infinitas possibilidades de automação, desde a configuração de fluxos de trabalho personalizados até a integração com aplicativos personalizados. Se você precisa enviar dados de formulário para uma URL exclusiva, acionar um serviço de terceiros ou integrar-se a um sistema personalizado, os webhooks oferecem a flexibilidade de conectar a Jotform a praticamente qualquer ferramenta ou plataforma, servindo como uma solução robusta para necessidades complexas de automação.
Conclusão
A Albato lhe dá o poder de transformar a maneira como você gerencia os dados da Jotform com recursos avançados de automação que vão muito além dos envios básicos de formulários. Não importa se você está acompanhando as submissões em uma planilha, conectando-se a ferramentas de gerenciamento de projetos, controlando contatos e assinantes ou usando webhooks para integrações personalizadas, a Albato permite que você crie fluxos de trabalho eficientes e escaláveis que atendam às suas necessidades específicas. Ao usar essas automações, você pode dedicar mais tempo ao crescimento do seu negócio e menos tempo em tarefas manuais, fazendo com que suas operações funcionem de forma eficiente.
