Gmail é uma plataforma de e-mail popular com uma interface amigável e recursos úteis para comunicação pessoal e profissional.
Contudo, na medida em que sua caixa de entrada fica lotada, gerenciar e-mails pode se tornar uma tarefa difícil. É aqui que entra a Albato. Albato é uma plataforma de automação sem código que conecta o Gmail a outros aplicativos e automatiza tarefas repetitivas, liberando seu tempo.
Neste artigo, exploraremos diversas ideias de automação do Gmail usando Albato para ajudar você a otimizar seus fluxos de trabalho de e-mail e aumentar a produtividade.
Antes de começarmos, você precisará registrar-se gratuitamente na Albato e conectar sua conta do Gmail à plataforma. Se você não tiver certeza de como fazer isso, confira nosso guia sobre como conectar o Gmail à Albato.
Crie uma lista de tarefas na sua caixa de entrada
Todos nós recebemos muitos e-mails contendo tarefas que precisamos realizar, mas pode levar muito tempo para transferir essas tarefas para uma lista de pendências. Com a Albato, você pode configurar suas listas de tarefas diretamente na caixa de entrada do Gmail.
Salve e-mails do Gmail que correspondam a determinados termos no Google Sheets
Você pode configurar sua caixa de entrada para salvar automaticamente e-mails com palavras-chave, remetentes ou marcadores específicos em uma planilha do Google. Dessa forma, você pode facilmente acompanhar e revisar as tarefas que precisam de sua atenção, sem ter que vasculhar sua caixa de entrada.
Gatilho do Gmail: New email matching search (nova pesquisa de correspondência de e-mail)
Ação do Google Sheets: Criar/atualizar uma linha
Adicione novos e-mails ao Todoist como tarefas
Transforme e-mails importantes em tarefas práticas adicionando-os automaticamente à sua lista Todoist. Dessa forma, você nunca perderá nada e se manterá organizado e em dia com suas demandas de trabalho.
Gatilho do Gmail: New email with the selected tag (novo e-mail com tag selecionada)
Ação do Todoist: New task (nova tarefa)
Crie um cartão Trello a partir de novos e-mails do Gmail
Se você usa o Trello para gerenciar seus projetos, pode criar cartões automaticamente a partir de seus e-mails do Gmail. Essa automação permite que você mova tarefas diretamente da sua caixa de entrada para o fluxo de trabalho sem quase nenhum esforço.
Gatilho do Gmail: New thread (novo tópico)
Ação do Trello: Criar um cartão
Use IA para agilizar e melhorar os processos de e-mail
A IA pode melhorar seus fluxos de trabalho de e-mail, realizando tarefas que precisam de contexto e compreensão. A Albato permite usar IA para tornar as automações do Gmail mais inteligentes e eficientes.
Crie um cartão Trello com respostas OpenAI para e-mails do Gmail
Crie automaticamente um cartão Trello com uma resposta baseada em novos e-mails. Isso é útil para responder e-mails ou gerar ideias.
Defina marcadores para e-mails recebidos com OpenAI
Usando IA, você pode definir marcadores para e-mails automaticamente conforme eles chegam, com base em seu conteúdo. Isso ajuda a organizar sua caixa de entrada de forma mais eficaz e a priorizar mensagens importantes sem intervenção manual.
Salve facilmente anexos de e-mail
Gerenciar anexos de e-mail é um incômodo, especialmente se você receber muitos deles. A Albato salva anexos do Gmail no seu armazenamento em nuvem, para que você possa acessar arquivos importantes.
Salve anexos do Gmail automaticamente no Google Drive
Armazene anexos de e-mails específicos do Gmail em uma pasta do Google Drive. Você não precisa baixar e organizar arquivos manualmente. Eles têm backup e podem ser acessados a qualquer momento.
Gatilho do Gmail: Get new attachments in separate files (obtenha novos anexos em arquivos separados)
Ação do Google Drive: Add file (adicionar arquivo)
Salve anexos do Gmail automaticamente no Dropbox
Se você usa o Dropbox para armazenamento de arquivos, pode configurar o Gmail para salvar anexos diretamente em uma pasta específica do app. Isso ajuda a manter seus arquivos organizados e fáceis de encontrar, não importa onde você esteja.
Gatilho do Gmail: Get new attachments in separate files (obtenha novos anexos em arquivos separados)
Ação do Dropbox: Add file (adicionar arquivo)
Notifique automaticamente sua equipe pelo Gmail
Pode ser difícil ficar por dentro de tudo e garantir que sua equipe esteja atualizada quando as informações são espalhadas por diferentes plataformas. A Albato permite enviar notificações com base na atividade do Gmail, para que todos permaneçam alinhados.
Envie e-mails diários com o Gmail
Configure um resumo diário por e-mail que resuma as principais informações ou tarefas do dia e envie-o automaticamente pelo Gmail. Essa é uma ótima maneira de manter sua equipe informada sem nenhum trabalho extra.
Gatilho da Albato: Iniciar uma automação
Ação do Gmail: Send an email (enviar um e-mail)
Envie e-mails via Gmail quando o Google Sheets for atualizado
Envie um e-mail sempre que houver uma atualização em uma planilha do Google. Isso é ótimo para manter as partes interessadas informadas sobre alterações nos dados ou no status do projeto.
Gatilho do Google Sheets: New row created (nova linha criada)
Ação do Gmail: Send an email (enviar um e-mail)
Envie novos e-mails do Gmail como mensagens no canal do Slack
Transforme sua caixa de entrada do Gmail em um canal do Slack, para que sua equipe possa ficar por dentro de mensagens importantes em tempo real. Isso pode ajudar a reunir todas as suas discussões em um só lugar e economizar tempo, reduzindo a necessidade de alternar entre plataformas.
Gatilho do Gmail: New Email (novo e-mail)
Ação do Slack: Send a message to a public/private channel (envie uma mensagem para um canal público/privado)
Aumente a conversão de leads com acompanhamentos mais rápidos
Acompanhamentos oportunos são cruciais para converter leads em clientes. Com a Albato, você pode automatizar seu processo de follow-up, garantindo que cada novo lead seja alimentado sem demora.
Envie e-mails no Gmail para novos leads do Facebook
Quando um novo lead é capturado no Facebook, a Albato pode enviar automaticamente um e-mail de acompanhamento via Gmail. Essa resposta imediata pode aumentar significativamente suas chances de conversão.
Gatilho do Facebook: Lead Ad (lead de anúncio)
Ação do Gmail: Send an email (enviar um e-mail)
Envie notificações por e-mail ou acompanhamentos para novos respondentes do Typeform
Envie automaticamente um e-mail de agradecimento ou uma mensagem de acompanhamento aos respondentes que concluírem sua pesquisa Typeform. Isso ajuda a manter o envolvimento e a conversa.
Gatilho do Typerform: New lead (novo lead)
Ação do Gmail: Send an email (enviar um e-mail)
Envie e-mails via Gmail para novas submissões do Google Forms
Se você coleta leads ou consultas por meio dos formulários do Google, pode configurar uma automação que envia uma resposta por e-mail sempre que um novo envio de formulário for recebido. Isso garante que seus leads recebam reconhecimento imediato.
Gatilho do Google Forms: New answer by Form (nova resposta de formulário)
Ação do Gmail: Send an email (enviar um e-mail)
Envie e-mails via Gmail para novos leads do Google Ads
Para empresas que executam campanhas do Google Ads, a Albato pode automatizar o processo de envio de e-mails de acompanhamento para novos leads. Isso permite uma comunicação rápida, aumentando a probabilidade de conversão desses leads em clientes.
Gatilho do Google Ads: Extensões de formulário de lead
Ação do Gmail: Send an email (enviar um e-mail)
Conclusão
O Gmail é uma ótima maneira de gerenciar suas mensagens, mas com a Albato ele pode fazer ainda mais. A Albato ajuda você a economizar seu tempo e reduzir o trabalho manual, otimizando a geração de listas de tarefas, enriquimento do fluxos de trabalho de e-mail com IA, gerenciamento de anexos, envio de notificações e acompanhamento leads. Use essas ideias para tornar o Gmail mais produtivo e se concentrar no que é importante!
