Cómo Usar Albato para Generar Contraseñas Seguras y Usarlas al Crear Usuarios en Otras Apps

Si vendes un curso, un plan de acceso a tu plataforma o cualquier producto que requiera crear una cuenta con contraseña, generalmente hay un paso manual involucrado — generar la contraseña, enviarla al cliente y crear la cuenta en el sistema.

Hacer esto para cada nueva compra toma tiempo y deja margen para errores.

Albato se encarga de eso. Cada vez que se identifica una nueva compra, la automatización genera una contraseña segura, crea la cuenta del usuario en la plataforma y envía las credenciales de acceso por correo al cliente.

La contraseña generada cumple con los siguientes requisitos:

• 12 caracteres
• Letras mayúsculas y minúsculas
• Números
• Caracteres especiales

En este ejemplo, trabajaremos con un escenario donde se identifican nuevas compras en Hotmart, Albato genera una contraseña segura, crea un usuario en EzyCourse y envía un correo con los datos de acceso al cliente.

La misma lógica puede aplicarse a muchas otras automatizaciones.

Creando Conexiones con las Apps

El primer paso es conectar las apps que se usarán en Albato.

En nuestro ejemplo:

• Hotmart — para identificar nuevas compras
• EzyCourse — para crear al estudiante en el sistema
• Gmail — para enviar el correo con las credenciales de acceso

Ve a la pestaña Apps de la plataforma y haz clic en Add a Connection (Conectar App):

Busca cada app individualmente y sigue las instrucciones en pantalla hasta ver el mensaje de éxito indicando que la conexión fue creada correctamente.

Repite este proceso para todas las apps necesarias.

Creando Tu Automatización

Con las conexiones creadas, ve a la pestaña Automations (Automatizaciones) en Albato y haz clic en Create new automation (Crear nueva automatización):

En el primer paso, selecciona el disparador de la automatización:

En este ejemplo, usaremos el disparador Hotmart: Purchase completed (Compra completada).

A continuación, añade un nuevo paso haciendo clic en Add tool (Añadir herramienta):

En este paso, selecciona la herramienta Value Parser (Regular Expression) (Analizador de Valores - Expresión Regular):

Esta herramienta nos ayudará a generar la contraseña segura.

En el campo Value to process (Valor a procesar), selecciona Random number (Número aleatorio), disponible al hacer clic en System settings (Configuración del sistema).

Este parámetro hará que la automatización genere un número aleatorio único de 6 dígitos cada vez que se ejecute.

En el campo Replacement template (Plantilla de reemplazo), ingresa la siguiente expresión:

^(\d)(\d)(\d)(\d)(\d)(\d)$

En What to replace with (Con qué reemplazar), usa la siguiente fórmula:

$1aB$2c$3d@$4e$5f$6

Tu paso debería quedar configurado así:

Esta combinación creará una contraseña segura que cumple con todos los criterios de seguridad mencionados anteriormente.

Guarda este paso y haz clic para añadir uno nuevo.

Ahora, selecciona la app EzyCourse. Esta app permite crear un nuevo estudiante y, al mismo tiempo, inscribirlo en el curso deseado.

Selecciona la acción Register and enroll a student (Registrar e inscribir un estudiante):

Después de hacer clic en Continue (Continuar), deberás proporcionar el Course/Product ID (ID del curso), que puedes verificar directamente en tu cuenta de EzyCourse.

Los campos restantes pueden completarse con los datos recibidos de Hotmart, como:

• Nombre del estudiante
• Correo electrónico

En el campo Password (Contraseña), selecciona el valor Result (Resultado), que corresponde al paso donde se generó la contraseña.

De esta forma, el usuario será creado con el correo proporcionado y la contraseña generada por Albato.

Por último, guarda este paso y añade un nuevo paso para enviar un correo vía Gmail.

También puedes elegir:

• Enviar la contraseña vía Slack
• Guardarla en una hoja de cálculo
• Enviarla vía Telegram
• O usar cualquier otra app que se adapte a tu proceso interno

En el paso de Gmail, configura el correo del estudiante que recibirá los datos de acceso.

Personaliza el asunto y el cuerpo del correo como prefieras e incluye:

• El correo del usuario
• La contraseña generada por Albato

Ejemplo:

Tu acceso ha sido creado.

Después de configurar todos los pasos, activa la automatización.

Tendrás un proceso completamente automatizado de creación de usuarios con contraseñas seguras para tus ventas en Hotmart. Esta lógica también puede adaptarse a otras apps y escenarios.

Ahora puedes generar contraseñas seguras y crear cuentas de usuario automáticamente en cada nueva compra. Si tienes alguna pregunta, contacta a nuestro soporte a través del chat.