Cómo Guardar las Grabaciones de Tus Llamadas de Zoom en Dropbox

Si usas Zoom para llamadas y reuniones virtuales, es habitual que las grabaciones contengan información importante — informes, decisiones, ideas — que necesitan ser accesadas o compartidas después.

Hacer esto manualmente para cada reunión toma tiempo y genera una brecha entre el fin de la llamada y el momento en que la grabación está disponible.

Albato los mantiene sincronizados. Cada vez que se completa una grabación en Zoom, el archivo se guarda directamente en tu Dropbox — sin ningún paso manual.

Creando las Conexiones

El primer paso, antes de crear la automatización, es asegurarse de que tanto Zoom como Dropbox estén correctamente conectados a Albato.

Si aún no lo has hecho, ve a la pestaña Apps de la plataforma, haz clic en Add connection (Conectar App) y conecta las aplicaciones. Se abrirá una nueva ventana para que autorices la conexión y completes el proceso.

Con las conexiones configuradas, avanza a la creación de la automatización.

Cómo Crear la Automatización

Ve a la pestaña Automations (Automatizaciones) y haz clic en Create new automation (Crear nueva automatización).

Haz clic en el primer paso para añadir el disparador de la automatización.

En este caso, usaremos el disparador de Zoom llamado Call recording is completed (Grabación de llamada completada). Este paso quedará configurado de la siguiente manera.

Este disparador de Zoom no envía directamente el archivo de grabación, sino una URL desde la cual se puede hacer la descarga. Para eso, en el segundo paso de la automatización, usaremos una función de Albato para descargar el archivo directamente desde esa URL.

Haz clic para añadir otro paso.

Selecciona HTTP Request y luego elige Get file by URL.

En el siguiente paso, proporciona la URL. Aquí usaremos el parámetro proporcionado por el disparador de Zoom, como se muestra a continuación.

Los campos restantes no son obligatorios, así que después de completar el campo de URL, haz clic en Save (Guardar).

El último paso de la automatización será enviar este archivo a Dropbox.

Añade un paso más, esta vez desde Dropbox.

La acción debe ser Dropbox - Add File.

Elige dónde deseas guardar el archivo en tu Dropbox. Ten en cuenta que no necesitas ingresar la ruta completa de tu carpeta, solo la parte que aparece después del /.

Ejemplo de URL completa: https://www.dropbox.com/home/nombre

Solo debes ingresar esta parte: /home/nombre

Se verá así.

A continuación, define el nombre del archivo en Dropbox y selecciona el archivo proporcionado por el paso de HTTP Request.

Después de hacer clic en Save (Guardar), tu automatización estará completamente configurada. Haz clic en Start (Iniciar) en la esquina superior derecha para activarla.

Ahora puedes tener tus grabaciones de Zoom guardadas en Dropbox automáticamente después de cada llamada. Si tienes alguna pregunta, contacta a nuestro soporte a través del chat.