Cómo Gestionar Nuevos Productos e Inventario en Wix Directamente desde Google Sheets

Si gestionas una tienda en línea en Wix, mantener el catálogo de productos y el inventario actualizado es un trabajo constante: agregar nuevos artículos, controlar las cantidades y reflejar cada venta antes de que llegue el próximo pedido.

Hacer esto manualmente entre tu tienda y una hoja de cálculo genera riesgo de inconsistencias y errores de inventario.

Albato se encarga de eso. Siempre que se agrega una nueva fila en Google Sheets, se crea un producto en tu tienda Wix — y siempre que se realiza un pedido en la tienda, el inventario en la hoja de cálculo se actualiza automáticamente.

Cómo conectar las aplicaciones

El primer paso antes de crear tu automatización es asegurarte de que ambas aplicaciones que usaremos estén conectadas en Albato.

To do this, if you haven’t created the conexión yet, simply go to the apps tab and then haz clic en Add a connection (Conectar App) (Conectar App):

Primero, busca la aplicación Google Sheets y sigue las instrucciones que aparecerán. Una vez que termines este paso, repite el proceso con Wix.

Una vez que las aplicaciones estén conectadas, estaremos listos para crear las automatizaciones.

Cómo crear la automatizacións

Para mantener un flujo optimizado y asegurar que la tienda Wix y la hoja de Google estén siempre actualizadas, crearemos dos automatizaciones principales.

Automatización 1: Agregar nuevos productos a Wix desde una hoja de Google Sheets

Para comenzar, ve a la pestaña de automatizaciones y haz clic en Create new automatización:

Haz clic en el primer paso para agregar un disparador:

Aquí seleccionaremos el evento New row created (Nueva fila creada) en la hoja de Google Sheets:

Nota: Recomendamos usar una hoja de cálculo completamente nueva. Nombra las columnas según la información que necesitarás para crear el producto en Wix, como: nombre, descripción, stock, precio y cualquier otra información relevante.

Si creaste tu hoja de cálculo después de crear la conexión en Albato y aún no aparece en la lista, simplemente haz clic para actualizar la lista.

Luego, agregaremos el paso de Wix:

Selecciona la opción Create product (Crear producto):

Una vez que selecciones el evento de nuevo producto, verás una serie de campos que deben completarse para garantizar que el producto se cree correctamente en Wix.

Haz clic en cada campo de Wix y selecciona de qué columna de la hoja de cálculo provendrá ese valor, por ejemplo:

Después de completar todos los campos, haz clic en Save (Guardar).

De esta manera, la primera automatización habrá sido creada exitosamente.

Cada vez que agregues una nueva fila a esta hoja de cálculo, se creará automáticamente un producto en Wix.

Automatización 2: Actualizar el inventario en Google Sheets cuando hay una venta en Wix

Para mantener el inventario de productos siempre actualizado, será necesario crear una automatización de actualización de inventario.

Repetiremos el proceso inicial yendo a la pestaña de automatizaciones y haciendo clic en Create new automatización. Sin embargo, esta vez, en el paso inicial de la automatización (disparador), seleccionaremos el evento New Wix order (Nuevo pedido en Wix):

Luego, haremos clic aquí para agregar un paso de herramienta llamado Iterator (Iterador):

Este paso nos ayudará a acceder a la información del nombre del producto que Wix envía cuando se recibe un nuevo pedido. Para hacer esto, selecciona el siguiente parámetro:

Ahora agregaremos la acción de Google Sheets, con el objetivo de ubicar en la hoja de cálculo qué fila contiene los datos del producto que tuvo una venta.

Selecciona la siguiente acción:

Después de seleccionar la misma hoja de cálculo que usamos en la automatización anterior, configuraremos Albato para buscar en la columna del nombre del producto, usando el valor del nombre del producto al que tendremos acceso desde el paso Iterator:

Nota: el nombre de la columna del producto puede variar. Esto dependerá de cómo guardaste ese nombre en tu hoja de cálculo. Ahora usaremos un paso de Math Operation (Operación matemática) para calcular el nuevo stock después de la venta del producto. Para hacer esto, repite el proceso para agregar una herramienta, pero esta vez elige la herramienta Mathematical Operation (Operación matemática):

Ahora configuraremos este paso de la siguiente manera. Primero, usaremos el valor de la columna Stock que proporciona el paso de búsqueda de fila, luego agregaremos el signo menos (-), y luego la cantidad de este producto que se vendió, disponible desde el paso Iterator. Así:

De esta manera, este paso nos proporcionará el nuevo stock disponible, que podemos usar en el siguiente paso, que será precisamente el paso para actualizar la fila de Google Sheets con el nuevo stock de este producto.

Para hacer esto, haz clic para agregar una nueva acción y selecciona la opción Update a row by number (Actualizar fila por número):

En los campos que aparecen, en el número de fila, usaremos el valor que proporciona el paso Search row (Buscar fila) de Google Sheets:

Deja todos los demás campos en blanco. El único campo adicional que completaremos, además del número de fila, es Stock (Inventario). En este campo, usaremos el valor proporcionado por el paso Math Operation. Así:

Ahora esta otra automatización también estará lista para usar.

Activa esta y la automatización anterior que creamos, y tendrás un flujo completo para agregar nuevos productos y gestionar el inventario en Wix directamente desde Google Sheets.

Ahora puedes gestionar nuevos productos y mantener actualizado el inventario de tu tienda Wix directamente desde Google Sheets. Si tienes alguna pregunta, contacta a nuestro soporte a través del chat.