# Cómo Crear un Analizador de Emails con IA — Albato Centro de Ayuda Source: https://albato.com/es/wiki/articles/how-to-create-an-ai-powered-email-analyzer Bienvenido al Centro de Ayuda de Albato Buscar artículos # Cómo Crear un Analizador de Emails con IA Última actualización: 6/8/2026 · 6 min de lectura * * * EN ESTE ARTÍCULO Esta automatización ayuda a clasificar los correos entrantes. Albato envía cada nuevo correo a la IA, comprueba si es relevante, detiene el flujo para mensajes de baja prioridad, crea una tarea en [ClickUp](https://albato.com/apps/clickup) para los correos importantes y puede generar una respuesta breve. ## Conectar las Aplicaciones El primer paso para crear esta automatización es conectar las aplicaciones que se van a utilizar. En este ejemplo usaremos **[Gmail](https://albato.com/apps/gmail)**. Puedes adaptar la misma lógica para Outlook o para una conexión de correo mediante SMTP/IMAP. También conectaremos **ClickUp**, para enviar tareas a esta aplicación cuando un correo sea relevante. Puedes usar otras aplicaciones, como Monday, Trello o Microsoft To Do. Para la parte de IA, usaremos la función nativa de Albato AI (**disponible en planes de pago y en la versión Trial**). Si usas un plan Tier, también tendrás que conectar una aplicación externa de IA, como Claude, [ChatGPT](https://albato.com/apps/openai), Perplexity u otra. 1. Ve a la sección **Apps** en Albato y haz clic en **Add a Connection**. Screenshot 01 Busca la aplicación que necesitas y sigue las instrucciones que aparecen. Después de completar la primera conexión, repite el proceso para las demás aplicaciones. ## Crear la Automatización 1. Ve a la sección **Automations** y haz clic en **Create New Automation**. Screenshot 02 A continuación, haz clic para añadir un **trigger**. Screenshot 03 Selecciona la aplicación **Gmail** y el evento **New Email Received**. Screenshot 04 Luego, haz clic para añadir una **action**. Screenshot 05 En la sección de IA, selecciona **Albato AI**. Screenshot 06 Elige **Create Chat Completion**. Screenshot 07 Completa el campo **Role** con el valor **user** escrito manualmente. Screenshot 08 En el campo **Message**, escribe un prompt personalizado. Aquí es importante indicar cómo debe analizarse el correo y definir que la respuesta final sea **YES** o **NO**, para poder filtrar la relevancia. Ejemplo de prompt. > Sender: (insert the sender’s email) Analyze the following email: (insert the email message parameter here). Identify whether this email is relevant or not. The final answer must be only YES if it is relevant, or NO if it is not relevant. Consider it relevant when it appears to be a new proposal, questions about our product, scheduled meetings, notifications of pending contracts, important pending payments, or any message sent from the following emails: (insert list of relevant emails). It should be considered NOT relevant in cases of advertisements, spam, reply messages, or general promotions. The final answer must be only YES or NO. Screenshot 09 > Atención: personaliza el prompt según tus necesidades, incluyendo criterios específicos y usando los parámetros del remitente y del contenido del mensaje. Después de configurar este paso, añade un paso de lógica para **detener la automatización bajo una condición específica**. Screenshot 10 Configura la automatización para que se detenga si la respuesta de la IA contiene la palabra **NO**. Así, solo los correos importantes avanzarán a los siguientes pasos. Screenshot 11 Ahora añade el paso para **crear una tarea en ClickUp**. Screenshot 12 **Configura la tarea con la información necesaria**, por ejemplo: “Check important email” como nombre de la tarea, estado y otros detalles del correo. Screenshot 13 Después, añade otro paso de **Albato AI**, esta vez para generar una respuesta. Screenshot 14 Usa de nuevo **user** en el campo de rol y crea un prompt como este. > Generate a response to this email. Mention that we are reviewing the message, use a polite and neutral tone, and keep it under 3 paragraphs. Screenshot 15 Luego añade el paso **Send Email** en Gmail. Screenshot 16 Define el **destinatario como el correo del remitente** y, en el campo del mensaje, **usa la respuesta generada por la IA**. Puedes configurar el asunto como prefieras o dejarlo vacío. Screenshot 17 Activa la automatización cuando todos los pasos estén configurados. Screenshot 18 Puedes mantener la misma lógica del flujo y reemplazar Gmail o ClickUp por otras aplicaciones que se adapten a tu proceso. Si tienes preguntas, contacta al equipo de soporte a través del chat. ## Artículos Relacionados - [Conectar Email mediante SMTP e IMAP](https://albato.com/wiki/articles/how-to-connect-email-to-albato-via-smtp-and-imap) - [Filtro de Datos Entrantes](https://albato.com/wiki/articles/incoming-data-filter) - [Cómo Conectar ClickUp a Albato](https://albato.com/wiki/articles/how-to-connect-clickup-to-albato) - [Integraciones de ChatGPT (OpenAI)](https://albato.com/apps/openai) ¿Responde esto a su pregunta?