# Cómo Crear un Backup Mensual de Pedidos de WooCommerce en Google Drive — Albato Centro de Ayuda Source: https://albato.com/es/wiki/articles/how-to-create-a-monthly-backup-with-all-your-woocommerce-orders-in-google-drive Bienvenido al Centro de Ayuda de Albato Buscar artículos # Cómo Crear un Backup Mensual de Pedidos de WooCommerce en Google Drive Última actualización: 4/8/2026 · 7 min de lectura * * * EN ESTE ARTÍCULO Para mantener el control de todas las ventas realizadas en tu [WooCommerce](https://albato.com/es/apps/woocommerce), es posible crear una automatización utilizando Albato, donde, una vez al mes, todos los pedidos realizados en los últimos 30 días son recopilados, se genera un archivo en [Google Docs](https://albato.com/es/apps/google_docs) para cada pedido con los datos de la venta y, automáticamente, todo se guarda en una carpeta correspondiente a ese mes en [Google Drive](https://albato.com/es/apps/googledrive). > Atención: En este contenido, crearemos la automatización usando WooCommerce, pero esta misma lógica también se aplica a otras plataformas como Hotmart, Shopify, entre otras. Aprende a continuación cómo crear este flujo paso a paso. ## Conectando las apps El primer paso antes de crear tu automatización es conectar todas las apps que vamos a utilizar. Ve a la pestaña de **Conexiones** y haz clic en **Añadir conexión**. Screenshot 01 Luego, busca las apps que utilizaremos y sigue las instrucciones que aparecerán hasta ver el mensaje de confirmación de conexión creada con éxito. Repite el proceso individualmente para cada una de las apps: **WooCommerce** (u otra app que uses para tu tienda online), **Google Drive** y **Google Docs**. ## Cómo crear tu automatización Ve a la pestaña de **Automatizaciones** de la plataforma y haz clic en **crear nueva automatización**. Screenshot 02 Haz clic aquí para añadir un **disparador** a tu automatización. Screenshot 03 Selecciona la app de **WooCommerce** y el evento de **Nuevo Pedido**. Screenshot 04 Luego, selecciona **Migración de Datos** y usa estas configuraciones. - \*\*Frecuencia:\*\*Migración regular de datos. - \*\*Modo de datos recibidos en el disparador:\*\*Todos los ítems recopilados se agrupan en una sección de strings en lotes. Después, define que la fecha debe transferirse por días y establece **30 días**. Al final quedará así. Screenshot 05 Haz clic en Horario de inicio y luego define que la automatización debe ejecutarse en **un día específico del mes**, preferiblemente el último día del mes. Screenshot 06 Haz clic en guardar y luego haz clic aquí para **añadir una herramienta**. Screenshot 07 Selecciona la herramienta de **Analizador de valores (Regex)**. Screenshot 08 Configura esta etapa de la siguiente manera. En el campo de valor a procesar, coloca el campo **fecha y hora** del sistema de Albato. En el campo de replacement template, utiliza este código. ``` ^\d{4}-(\d{2})-\d{2} \d{2}:\d{2}:\d{2}$ ``` Y en el valor de reemplazo, coloca este valor. ``` $1 ``` Al final quedará así. Screenshot 09 Esta etapa se encargará de identificar el mes del pedido con el que estamos trabajando. A continuación, añade una **nueva acción**. Screenshot 10 Selecciona la opción para **crear una carpeta en Google Drive**. Screenshot 11 Luego, en el nombre de la carpeta, utiliza el resultado de la etapa de expresión regular. Puedes combinar este valor con algún texto fijo, por ejemplo: **Pedidos |** Screenshot 12 Añade nuevamente una herramienta, pero esta vez el **Iterador**. Screenshot 13 Y configúralo de esta manera (esto procesará cada pedido recibido en el último mes por separado). Screenshot 14 Luego, añade un paso de **Google Docs** para **crear un documento a partir de una plantilla**. Screenshot 15 En esta etapa, puedes personalizar tu plantilla como prefieras. Aprende [aquí](https://albato.com/en/wiki/articles/google-docs-automation-for-online-document-editor) cómo crear una plantilla personalizada. Luego, completa esta etapa con los valores que quieres que cada documento contenga. Ahora añade una acción de **HTTP Request: obtener archivo por URL** y haz clic en **Añadir Conexión**. Screenshot 16 Configúralo de la siguiente manera. Usa esta URL en la solicitud. ``` https://www.googleapis.com/drive/v3/files/ID/export?mimeType=application/pdf ``` Screenshot 17 Luego, vuelve a añadir la URL anterior \*\*Método:\*\*GET \*\*Request Header:\*\*authorization / String / tu token de acceso Quedará así. Screenshot 18 > Atención: observa que es necesario añadir el ID del documento generado en el paso anterior en la URL y la clave de acceso de tu Google Docs en el campo de autorización. Ahora añade un paso para **agregar el archivo** en **Google Drive**. Screenshot 19 Configura este paso en el campo **File**, colocando el parámetro **File (expediente)** proveniente del paso anterior de HTTP Request, y en el **campo de nombre** personalízalo como prefieras, pudiendo usar, por ejemplo, el nombre del cliente obtenido del **Iterador**. Screenshot 20 A continuación, añade un paso de **Google Drive** para **mover el archivo** a una carpeta específica. Screenshot 21 En el **ID del archivo**, usa el valor del paso anterior de creación de archivo. En la **carpeta de destino**, utiliza el **ID de la carpeta** que fue creada en el tercer paso de la automatización. Screenshot 22 Haz clic en **Guardar**. Tu automatización debe verse como en el ejemplo siguiente. Actívala cuando quieras iniciar el backup mensual. Ahora Albato recopilará los pedidos de WooCommerce según la programación, generará los documentos de pedidos y guardará los archivos en la carpeta seleccionada de Google Drive. Si tienes alguna pregunta, contacta al equipo de soporte a través del chat. Screenshot 23 ## Artículos Relacionados - [Herramienta Iterator](https://albato.com/wiki/articles/iterator-tool) - [Cómo Configurar el Horario de Inicio de Automatización en Albato](https://albato.com/wiki/articles/how-to-use-start-schedule-tool) - [Cómo Conectar Google Drive a Albato](https://albato.com/en/wiki/articles/google-drive-connection-instructions) - [Cómo Conectar Google Docs a Albato](https://albato.com/en/wiki/articles/google-docs-automation-for-online-document-editor) ¿Responde esto a su pregunta?