Herramienta Buscar y Reemplazar

En Albato, la herramienta Buscar y reemplazar te permite encontrar valores de pasos anteriores en una automatización y reemplazarlos, eliminarlos o modificarlos.

Es especialmente útil cuando los datos recibidos son inconsistentes — por ejemplo, cuando diferentes fuentes envían números de teléfono, nombres o IDs en formatos ligeramente distintos. En lugar de corregir los datos manualmente o añadir lógica compleja, puedes estandarizarlos en un solo paso.

La herramienta funciona de forma similar a la función Buscar y reemplazar de Excel, pero opera directamente dentro de tu flujo de automatización.

Cómo Usar

Supongamos que recibes leads de Google Ads y los guardas en Google Sheets.

Uno de los campos contiene un número de teléfono, pero el primer dígito es incorrecto y necesita ser reemplazado.

Este tipo de problema es común cuando los datos provienen de múltiples fuentes — los formatos pueden diferir, o los valores pueden haberse ingresado incorrectamente.

Por ejemplo, recibes:

1 (212) 563-87-16

Pero el formato correcto debe comenzar con 3:

3 (212) 563-87-16

La herramienta Buscar y reemplazar te ayuda a corregir automáticamente estos problemas antes de que los datos se guarden o pasen al siguiente paso.

Paso 1

Abre el Constructor de Automatizaciones y agrega la herramienta entre los pasos.

Selecciona la herramienta y haz clic en Guardar.

Paso 2

Configura los ajustes de la herramienta.

• Dónde reemplazar — selecciona el campo con el número de teléfono recibido de Google Ads. Por ejemplo: Número de teléfono.
• Qué reemplazar — ingresa el valor que deseas encontrar. En este caso: 1
• Con qué reemplazar — ingresa el valor de reemplazo. En este caso: 3
• Modo de búsqueda — define cómo se aplican los reemplazos cuando se encuentran varias coincidencias.

Ejemplo: 1 (212) 563-87-16

Opciones:

• Solo la primera coincidencia — reemplaza únicamente el primer dígito → 3 (212) 563-87-16
• Solo la última coincidencia — reemplaza únicamente la última coincidencia → 1 (212) 563-87-36
• Todas las coincidencias — reemplaza todas las coincidencias → 3 (232) 563-87-36

En este escenario, solo necesitas corregir el primer dígito, por lo que selecciona Solo la primera coincidencia.

Paso 3

Ahora mapea el resultado a Google Sheets.

Abre el Constructor de Automatizaciones y haz clic en el ícono de configuración.

En la ventana de configuración:

• haz clic en el campo donde deseas insertar el resultado
• selecciona la lista de Albato
• elige el Valor del resultado

En este ejemplo, los números de teléfono se guardan en la Columna D.

Haz clic en Guardar e inicia la automatización.

Resultado

Tu automatización ahora corregirá automáticamente los números de teléfono antes de guardarlos.

En lugar de verificar cada lead manualmente, garantizas que todos los datos sigan el mismo formato desde el inicio.

Conclusión

La herramienta Buscar y reemplazar te ayuda a mantener tus datos limpios y consistentes en todos los pasos de tu automatización.

Puedes usarla no solo para números de teléfono, sino también para:

• corregir formatos de correo electrónico
• estandarizar nombres
• eliminar caracteres no deseados
• ajustar IDs o códigos

Esto hace que tus automatizaciones sean más confiables y reduce la necesidad de correcciones manuales en el futuro.

Si tienes alguna pregunta, contacta a nuestro soporte a través del chat en help.albato.com.