Herramienta Buscar y Reemplazar
EN ESTE ARTÍCULO
Albato incluye la herramienta Buscar y reemplazar, que te permite encontrar valores de pasos anteriores y reemplazarlos, eliminarlos o modificarlos.
Por ejemplo, puedes usarla para:
- corregir problemas de formato (por ejemplo, corregir números de teléfono o eliminar símbolos adicionales)
- reemplazar valores desactualizados por nuevos (por ejemplo, actualizar estados o etiquetas)
- eliminar caracteres o texto innecesarios
- estandarizar datos antes de enviarlos a otra aplicación
Funciona de forma similar a la función buscar y reemplazar de Excel.
Cómo funciona
Supongamos que recibes leads de Facebook Lead Ads y quieres guardarlos en Google Sheets. Uno de los campos contiene un número de teléfono con un dígito incorrecto — por ejemplo, "1" en lugar de "3". Puedes usar la herramienta Buscar y reemplazar para corregirlo automáticamente.
Paso 1
Abre el Constructor de Automatizaciones y agrega la herramienta entre los pasos.
Selecciona la herramienta y haz clic en Guardar.
Paso 2
Configura la herramienta.
Dónde reemplazar — Selecciona el campo en el que deseas buscar. En este ejemplo: 1. Lead Ad: Número de teléfono
Qué reemplazar — Ingresa el valor que deseas encontrar (texto, números o símbolos, sin espacios). En nuestro caso: 1
Reemplazar con — Ingresa el valor que lo reemplazará. En nuestro caso: 3. Deja este campo vacío si deseas eliminar el valor.
Modo de búsqueda — Define cómo se aplican los reemplazos cuando hay varias coincidencias.
Ejemplo: 1 (212) 563-87-16
- Solo la primera coincidencia — reemplaza únicamente la primera coincidencia. Resultado: 3 (212) 563-87-16
- Solo la última coincidencia — reemplaza únicamente la última coincidencia. Resultado: 1 (212) 563-87-36
- Todas las coincidencias — reemplaza todas las coincidencias. Resultado: 3 (232) 563-87-36
En este caso, selecciona Todas las coincidencias.
Paso 3
Ahora mapea el resultado a Google Sheets. El flujo funciona así:
Facebook Lead Ads → Buscar y reemplazar → Google Sheets (Crear/Actualizar fila)
En el paso de Google Sheets, elige el campo donde deseas insertar el resultado. Haz clic en el campo, selecciona la lista de datos de Albato y elige Resultado de la herramienta Buscar y reemplazar. En este ejemplo, la columna Número de teléfono recibe el valor corregido.
Haz clic en Guardar e inicia la automatización.
La herramienta Buscar y reemplazar te permite limpiar, actualizar o estandarizar datos automáticamente a medida que se mueven entre los pasos. Si tienes alguna pregunta, contacta a nuestro soporte a través del chat.
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