Como Usar a Albato para Gerar Senhas Seguras e Usá-las ao Criar Usuários em Outros Apps

Se você vende um curso, um plano de acesso à sua plataforma ou qualquer produto que exija a criação de uma conta com senha, geralmente há uma etapa manual envolvida — gerar a senha, enviá-la ao cliente e criar a conta no sistema.

Fazer isso para cada nova compra demanda tempo e deixa margem para erros.

A Albato cuida disso. Sempre que uma nova compra é identificada, a automação gera uma senha segura, cria a conta do usuário na plataforma e envia as credenciais de acesso por e-mail ao cliente.

A senha gerada atende aos seguintes requisitos:

• 12 dígitos
• Letras maiúsculas e minúsculas
• Números
• Caracteres especiais

Neste exemplo, vamos trabalhar com um cenário onde novas compras são identificadas na Hotmart, a Albato gera uma senha segura, cria um usuário no EzyCourse e envia um e-mail com os dados de acesso ao cliente.

A mesma lógica pode ser aplicada a diversas outras automações.

Criando a Conexão com os Aplicativos

O primeiro passo é conectar os aplicativos que serão utilizados na Albato.

No nosso exemplo:

• Hotmart — para identificar novas compras
• EzyCourse — para criar o aluno no sistema
• Gmail — para enviar o e-mail com as credenciais de acesso

Acesse a aba Apps da plataforma e clique em Add a Connection (Conectar App):

Em seguida, busque cada aplicativo individualmente e siga as instruções exibidas até aparecer a mensagem de sucesso, indicando que a conexão foi criada corretamente.

Repita o processo para todos os aplicativos necessários.

Criando Sua Automação

Com as conexões criadas, acesse a aba Automações da Albato e clique em Adicionar nova automação:

Na primeira etapa, selecione o gatilho da automação:

Neste exemplo, utilizaremos o gatilho da Hotmart: Compra completada (Purchase completed).

Em seguida, adicione uma nova etapa clicando em Add tool (Adicionar ferramenta):

Nesta etapa, selecione a ferramenta Analisador de Valores (Expressão Regular):

Ela será responsável por gerar a senha segura.

No campo Valor processado, selecione Número aleatório, disponível ao clicar em Configurações do sistema.

Esse parâmetro fará com que a automação gere, a cada execução, um número aleatório e único de 6 dígitos.

No campo Modelo de substituição, insira a seguinte expressão:

^(\d)(\d)(\d)(\d)(\d)(\d)$

Em O que usar para substituir, utilize a fórmula abaixo:

$1aB$2c$3d@$4e$5f$6

Sua etapa deverá ficar configurada dessa forma:

Essa combinação criará uma senha segura, atendendo a todos os critérios de segurança mencionados anteriormente.

Salve essa etapa e clique para adicionar uma nova etapa.

Agora, selecione o aplicativo EzyCourse. Esse app permite criar um novo aluno e, ao mesmo tempo, associá-lo ao curso desejado.

Selecione a ação Register and enroll a student (criar usuário/aluno e registrá-lo em um curso):

Após clicar em Continue (Continuar), informe o ID do curso, que pode ser consultado diretamente na sua conta do EzyCourse.

Os demais campos podem ser preenchidos com os dados recebidos da Hotmart, como:

• Nome do aluno
• E-mail

No campo Senha, selecione o valor Resultado, que corresponde à etapa onde a senha foi gerada.

Dessa forma, o usuário será criado com o e-mail informado e a senha gerada pela Albato.

Por fim, salve essa etapa e adicione uma nova etapa de envio de e-mail pelo Gmail.

Você também pode optar por:

• Enviar a senha por Slack
• Salvar em uma planilha
• Enviar via Telegram
• Ou qualquer outro aplicativo que faça sentido para o seu processo interno

Na etapa do Gmail, configure o e-mail do aluno que receberá os dados de acesso.

Personalize o assunto e o corpo do e-mail conforme preferir e inclua:

• O e-mail do usuário
• A senha gerada pela Albato

Exemplo:

Seu acesso foi criado.

Após configurar todas as etapas, ative a automação.

Você terá um processo totalmente automatizado de criação de usuários com senhas seguras para suas vendas na Hotmart. Essa lógica pode ser adaptada para outros aplicativos e cenários também.

Agora você pode gerar senhas seguras e criar contas de usuário automaticamente a cada nova compra. Se tiver alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte pelo chat.