Como Salvar as Gravações das Suas Chamadas do Zoom no Dropbox

Se você usa o Zoom para chamadas e reuniões virtuais, é comum precisar distribuir as gravações depois — para membros da equipe, para fins de conformidade ou para revisão futura.

Fazer isso manualmente após cada chamada leva tempo e cria uma lacuna entre o fim da reunião e o momento em que a gravação fica acessível.

A Albato cuida disso. Sempre que uma gravação de chamada do Zoom é concluída, o arquivo é salvo diretamente no seu Dropbox.

Criando as Conexões

O primeiro passo, antes de criar a automação, é certificar-se de que tanto o Zoom quanto o Dropbox estão corretamente conectados à Albato.

Caso ainda não tenha feito isso, acesse a aba Apps da plataforma, clique em Add connection e conecte os aplicativos. Uma nova janela será aberta para que você autorize a conexão e finalize o processo.

Com as conexões criadas, siga para a etapa de criação da automação.

Como Criar a Automação

Acesse a aba Automações e clique em Adicionar nova automação.

Clique na primeira etapa para adicionar o gatilho da automação.

Nesse caso, utilizaremos o gatilho do Zoom chamado Gravação da ligação concluída (Call recording is completed). Esta etapa ficará configurada da seguinte forma.

Esse gatilho do Zoom não envia diretamente o arquivo da gravação, mas sim uma URL para que o download possa ser feito. Para isso, na segunda etapa da automação, vamos utilizar um recurso da Albato para baixar o arquivo diretamente dessa URL.

Clique para adicionar mais uma etapa.

Selecione HTTP Request e, em seguida, escolha Get file by URL.

Na próxima etapa, informe a URL. Aqui, usaremos o parâmetro que o gatilho do Zoom fornece, da seguinte maneira.

Os demais campos não são obrigatórios, então, após preencher o campo de URL, clique em Save.

A última etapa da automação será enviar esse arquivo para o Dropbox. Adicione mais uma etapa, desta vez do Dropbox.

A ação deve ser Dropbox - Add File.

Escolha onde deseja salvar o arquivo no seu Dropbox. Não é necessário inserir o endereço completo da pasta — apenas a parte que aparece após o /.

Exemplo de URL completa: https://www.dropbox.com/home/nome

Você deve inserir somente: /home/nome

Ficará assim.

A seguir, defina o nome do arquivo no Dropbox e selecione o arquivo disponibilizado pela etapa de HTTP Request.

Após clicar em Save, sua automação estará corretamente configurada. Clique em Start no canto superior direito para ativá-la.

Agora você pode ter as gravações do Zoom salvas automaticamente no Dropbox após cada chamada. Se tiver alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte pelo chat.