Como Administrar Novos Produtos e Estoque do Wix Diretamente pelo Google Sheets

Se você gerencia uma loja no Wix, manter o catálogo de produtos e o estoque atualizados é um trabalho constante — adicionar novos itens, controlar quantidades e refletir cada venda antes que o próximo pedido chegue.

Fazer isso manualmente entre sua loja e uma planilha gera risco de inconsistências e erros de estoque.

A Albato resolve isso. Sempre que uma nova linha é adicionada no Google Sheets, um produto é criado no Wix — e sempre que um pedido é feito na loja, o estoque na planilha é atualizado automaticamente.

Veja a seguir como criar esse tipo de automação.

Como conectar os apps

O primeiro passo antes de criar sua automação é garantir que ambos os aplicativos que utilizaremos na automação estejam conectados à Albato. Para isso, caso ainda não tenha criado a conexão, basta ir até a aba de apps e, em seguida, clicar em Conectar app:

Procure primeiramente o app do Google Sheets e siga as instruções que irão aparecer.

Assim que finalizar essa etapa, repita o processo com o Wix.

Uma vez que os aplicativos estejam conectados, estaremos prontos para criar as automações.

Como criar as automações

Para manter um fluxo otimizado e garantir que a loja do Wix e a planilha do Google estejam sempre atualizadas, vamos criar duas automações principais.

Automação 1: Adicionar novos produtos no Wix a partir de uma planilha do Google Sheets

Para iniciar, vá até a aba de automações e clique em Criar nova automação:

Clique na primeira etapa para adicionar um gatilho:

Aqui vamos selecionar o evento de Criar/atualizar uma linha na planilha do Google Sheets:

Atenção: Recomendamos utilizar uma planilha totalmente nova. Nomeie as colunas de acordo com as informações que você precisará para criar o produto no Wix, como por exemplo: nome, descrição, estoque, preço e qualquer outra informação importante. Caso tenha criado sua planilha após a conexão com a Albato ter sido criada e ela ainda não apareça na lista, basta clicar para atualizar a lista

Em seguida, vamos adicionar a etapa do Wix:

Selecione a opção de Criar novo produto (Create product).

Assim que selecionar o evento de novo produto, você verá uma série de campos que precisam ser preenchidos para garantir que o produto seja criado corretamente no Wix.

Clique em cada um dos campos do Wix e selecione em qual coluna da planilha esse valor estará presente, exemplo:

Após preencher todos os campos, clique em Salvar.

Assim, a primeira automação terá sido criada com sucesso.

Sempre que adicionar uma nova linha nessa planilha, um produto será automaticamente criado no Wix.

Automação 2: Atualizando o estoque no Google Sheets quando tivermos uma venda no Wix

Para manter o estoque dos produtos sempre atualizado, será necessário criar uma automação de atualização de estoque.

Vamos repetir o processo inicial, indo até a aba de automações e clicando em Criar nova automação. Porém, desta vez, na etapa inicial da automação (gatilho), vamos selecionar o evento de Novo pedido do Wix (New order):

Em seguida, vamos clicar aqui para adicionar uma etapa de ferrramenta chamada Iterator:

Essa etapa irá nos ajudar a ter acesso às informações do nome do produto que o Wix nos envia quando um novo pedido é recebido. Para isso, selecione o seguinte parâmetro:

Agora vamos adicionar ação do Google Sheets, com o objetivo de localizar na planilha em qual linha estão salvos os dados do produto que teve uma venda.

Selecione a seguinte ação:

Após selecionar a mesma planilha que usamos na automação anterior, vamos configurar para que a Albato procure na coluna de nome do produto, utilizando o valor do nome do produto ao qual teremos acesso a partir da etapa do Iterator:

Atenção: o nome da coluna de produto pode variar. Isso vai depender de como você salvou esse nome na sua planilha. Agora vamos usar uma etapa de Operação Matemática para calcular o novo estoque após a venda do produto.

Para isso, repita o processo para adicionar uma ferramenta, mas desta vez escolha a ferramenta Operação Matemática:

Agora vamos configurar essa etapa da seguinte maneira.

Primeiro, vamos usar o valor da coluna de Estoque que a etapa de procurar linha nos fornece, depois colocaremos o sinal de menos (-) e, em seguida, a quantidade de itens desse produto que foi vendida disponível na etapa do Iterador.

Dessa maneira:

Assim, essa etapa irá nos fornecer o novo estoque disponível, que poderemos usar na próxima etapa, a qual será justamente a etapa de atualizar a linha do Google Sheets com o novo estoque desse produto.

Para isso, clique para adicionar uma nova ação e selecione a opção Atualizar uma linha por número:

Nos campos que aparecerem, no número da linha, vamos usar o valor que a etapa de Procurar linha do Google Sheets nos fornece:

Deixe todos os demais campos em branco. O único campo adicional que vamos preencher, além do número da linha, é o de Estoque. Nesse campo, vamos usar o valor que a etapa de Operação Matemática nos fornece.

Dessa maneira:

Agora esta outra automação já estará pronta para uso.

Ative esta e a automação anterior que criamos e você terá um fluxo completo para adicionar novos produtos e gerenciar estoques no Wix diretamente pelo Google Sheets.

Agora você pode gerenciar novos produtos e manter o estoque da sua loja Wix atualizado diretamente pelo Google Sheets. Se tiver alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte pelo chat.