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# Como Criar Sua Primeira Automação

Última atualização:  
17/12/2025 · 3 min de leitura

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NESTE ARTIGO

**Automação** — é um fluxo de trabalho automático que conecta seus aplicativos entre si. A automação consiste em um evento iniciador (**Gatilho**) seguido de uma ou mais **Ações**. Depois que a automação na **a Albato** é ativada, as ações definidas serão executadas sempre que o evento selecionado ocorrer.

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## Navegue até o Construtor de Automações

Na interface da **a Albato**, acesse a seção **Automações** e selecione **"Novo"**.

## Adicione um gatilho

**Defina o aplicativo do gatilho:** este é o aplicativo em que ocorre o evento que inicia a automação.

**Defina o evento:** este é o evento específico no aplicativo selecionado que coloca a automação em funcionamento.

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## Adicione uma ação

**Defina o aplicativo da ação:** este é o aplicativo em que as ações serão executadas depois que o aplicativo do gatilho iniciar a automação.

**Defina o evento da ação:** as ações são as tarefas específicas executadas pela automação no aplicativo escolhido após o gatilho ser acionado.

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## Configure a ação

Ao configurar a ação, uma janela com vários campos será exibida. Ao preencher esses campos, você pode enviar/atualizar ou buscar informações no seu aplicativo (dependendo do que a ação faz). Os campos obrigatórios são marcados com um asterisco.

Observação: a lista de campos sempre depende da ação escolhida. Por exemplo, ao executar a ação "Create a new contact" no HubSpot, você verá os mesmos campos que preencheria ao criar um contato manualmente no HubSpot (por exemplo, nome, e-mail e telefone). Já em uma ação do Google Sheets como **"Add a new row"**, os campos corresponderão às colunas da sua tabela. Os campos marcados com asterisco são obrigatórios porque são um requisito do aplicativo em que a ação é executada.

**Opções para preencher campos ao configurar uma Ação:**

-   **Preenchimento automático a partir de eventos anteriores:** para cada evento de gatilho ou ação concluída, a **a Albato** recebe informações dos seus aplicativos. Você pode configurar para que a **a Albato** use automaticamente essas informações e as salve no campo selecionado sempre que a ação for executada. Para isso, clique no campo e selecione, na lista, de onde obter a informação.

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-   **Preenchimento manual do campo:** basta clicar no campo desejado e inserir o texto ou valor. Os dados informados serão enviados em cada execução da ação.

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-   **Combine texto manual e preenchimento automático:** ao preencher um campo, combine texto fixo ou valores inseridos manualmente com dados que serão inseridos a partir de etapas anteriores.

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## Adicione sequências e configurações adicionais \[opcional\].

Você pode melhorar sua automação adicionando sequências extras. Basta clicar no ícone **+**.

-   **Ações adicionais:** configure sua automação para atender totalmente às suas necessidades. Com as ações, você pode buscar, criar, atualizar dados necessários ou executar outras tarefas úteis.
-   **Ferramentas da a Albato:** adie a execução de uma ação, altere o formato dos dados ou defina ações diferentes com base na condição "se... então...".
-   **Adicionar um filtro:** execute a automação apenas sob a condição de receber dados específicos. Por exemplo, quando o status de uma tarefa muda, acione a automação somente se o **Status** for "In Progress".

**Você pode saber mais sobre as ferramentas nos nossos [artigos sobre ferramentas integradas](https://wiki.albato.com/en/collections/8343748-built-in-tools).**

## Teste e inicie sua automação.

Para iniciar sua automação, clique no botão "Executar". O que acontece depois? Sempre que o evento escolhido ocorrer no aplicativo do gatilho, a **a Albato** executará a automação que você configurou.

Tempo real vs. periodicidade:

-   **Webhook:** a automação na **a Albato** pode ser iniciada instantaneamente quando um evento de gatilho ocorre no seu aplicativo. Esses gatilhos são marcados com um ícone especial.

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-   **API:** como alternativa, a **a Albato** verificará o evento escolhido no seu aplicativo a cada 1/5/15 minutos, dependendo do seu plano, e iniciará a automação para cada evento que tiver ocorrido nesse período. Você também pode ajustar esse intervalo nas configurações da sua automação.

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## Você pode verificar se sua automação está funcionando corretamente de várias formas:

-   Vá até o aplicativo, crie um evento de gatilho e aguarde a automação ser executada.
-   Para eventos que iniciam a automação em intervalos específicos, também há um botão "Teste". Você pode pressioná-lo antes de clicar em "Executar" para garantir que tudo está funcionando corretamente.

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Se a automação funcionar corretamente, você a verá na seção de **Histórico** da automação.

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