# Como Criar um Backup Mensal de Pedidos do WooCommerce no Google Drive — Central de Ajuda da Albato Source: https://albato.com/br/wiki/articles/how-to-create-a-monthly-backup-with-all-your-woocommerce-orders-in-google-drive Bem-vindo ao Central de Ajuda da Albato Buscar artigos # Como Criar um Backup Mensal de Pedidos do WooCommerce no Google Drive Última atualização: 4/8/2026 · 7 min de leitura * * * NESTE ARTIGO Para manter o controle de todas as vendas realizadas no seu [WooCommerce](https://albato.com/apps/woocommerce), é possível criar uma automação utilizando a Albato, onde, uma vez por mês, todos os pedidos realizados nos últimos 30 dias são coletados, um arquivo no [Google Docs](https://albato.com/apps/google_docs) é gerado para cada um dos pedidos com os dados da venda e, automaticamente, tudo é salvo em uma pasta referente a este mês no [Google Drive](https://albato.com/apps/googledrive). > Atenção: Neste conteúdo, vamos criar a automação usando o WooCommerce, mas essa mesma lógica também se aplica a outras plataformas, como Hotmart, Shopify, entre outras. Aprenda a seguir como criar este fluxo passo a passo. ## Conectando os apps Primeiro, conecte os apps usados nesta automação. 1. Vá até a aba **Apps** e clique em **Conectar App**. Screenshot 01 Em seguida, busque pelos apps que utilizaremos e siga as instruções que irão aparecer até alcançar a mensagem de confirmação de conexão criada com sucesso. Repita o processo individualmente para cada um dos apps: **WooCommerce** (ou outro app que você utiliza para sua loja online), **Google Drive** e **Google Docs**. ## Como criar sua automação Vá até a aba de **Automações** da plataforma e clique em **Criar Nova Automação**. Screenshot 02 Clique aqui para adicionar um **gatilho** para sua automação. Screenshot 03 Selecione o app do WooCommerce e o evento de **Novo Pedido**. Screenshot 04 Em seguida, selecione **Migração de Dados** e use estas configurações.**Frequência:** Migração regular de dados **Modo de dados recebidos no gatilho:** Todos os itens coletados são agrupados em uma «seção de strings» (em lotes). Em seguida, defina que a data deve ser transferida por dias e, então, coloque **30 dias**. No final, ficará assim. Screenshot 05 Clique em salvar e, em seguida, defina que a automação deve ser executada em **um dia específico do mês**, preferencialmente no último dia do mês. Screenshot 06 Clique em salvar e, em seguida, clique aqui para **adicionar uma ferramenta**. Screenshot 07 Selecione a ferramenta de **Converter valores (Regex)**. Screenshot 08 Configure essa etapa da seguinte maneira. No campo de valor para processar, coloque o campo **data e hora** do sistema da Albato. No campo de replacement template, utilize esse código. ``` ^\d{4}-(\d{2})-\d{2} \d{2}:\d{2}:\d{2}$ ``` E, logo no valor para trocar, coloque este valor. ``` $1 ``` No final, ficará assim. Screenshot 09 Essa etapa se encarregará de identificar o mês do pedido com o qual estamos trabalhando. Em seguida, adicione uma **nova ação**. Screenshot 10 Selecione a opção para **criar uma pasta no Google Drive**. Screenshot 11 Logo, no nome da pasta, utilize o resultado da etapa de expressão regular. Você pode combinar esse valor com algum valor fixo também, como por exemplo: **Pedidos |** Screenshot 12 Adicione novamente, a seguir, uma ferramenta, mas desta vez o **Iterador**. Screenshot 13 E configure ele dessa maneira (isso irá processar cada pedido recebido no último mês separadamente). Screenshot 14 Logo, adicione uma etapa do **Google Docs** para **criar um documento a partir de um template**. Screenshot 15 Nessa etapa, você pode personalizar seu template como preferir. Aprenda [aqui](https://albato.com/en/wiki/articles/google-docs-automation-for-online-document-editor) como criar um template personalizado. Em seguida, preencha essa etapa com os valores que você quer que cada documento contenha. Adicione agora uma ação de **HTTP Request: obter arquivo por URL e clique em Conectar App:** Screenshot 16 Configure ele da seguinte maneira. Use esta URL na requisição. ``` https://www.googleapis.com/drive/v3/files/ID/export?mimeType=application/pdf ``` Screenshot 17 Em seguida, adicione novamente a URL anterior Método: GET Request Header. Authorization / String / seu token de acesso Ficará assim. > Atenção: veja que é necessário adicionar o ID do documento gerado na etapa anterior na URL e a chave de acesso do seu Google Docs no campo de autorização. Screenshot 18 Adicione agora uma etapa para **adicionar o arquivo** no **Google Drive**. Screenshot 19 Configure essa etapa no campo **File**, colocando o parâmetro **File** vindo da etapa anterior do HTTP Request, e no **campo de nome personalize da forma como preferir**, podendo usar, por exemplo, o nome do cliente coletado do **Iterador**. Screenshot 20 Em seguida, adicione uma etapa do **Google Drive** para **mover o arquivo** para uma pasta específica. Screenshot 21 No **ID do arquivo**, use o valor da etapa anterior de criar arquivo. Na **pasta de destino**, use o **ID da pasta** que foi criada na terceira etapa da automação. Screenshot 22 Clique em **Salvar**. Sua automação deve ficar como no exemplo abaixo. Ative-a quando quiser iniciar o backup mensal. Agora a Albato vai coletar os pedidos do WooCommerce conforme o agendamento, gerar os documentos dos pedidos e salvar os arquivos na pasta selecionada do Google Drive. Se tiver dúvidas, fale com a equipe de suporte pelo chat. Screenshot 23 ## Artigos Relacionados - [Ferramenta Iterator](https://albato.com/wiki/articles/iterator-tool) - [Como Configurar o Agendamento de Início de Automação na Albato](https://albato.com/wiki/articles/how-to-use-start-schedule-tool) - [Como Conectar o Google Drive à Albato](https://albato.com/en/wiki/articles/google-drive-connection-instructions) - [Como Conectar o Google Docs à Albato](https://albato.com/en/wiki/articles/google-docs-automation-for-online-document-editor) Isso respondeu à sua pergunta?