Exemplo de Uso da Ferramenta Branching e Como Configurar a Nova Interface Canvas da Albato
NESTE ARTIGO
Neste conteúdo, você conhecerá um pouco mais sobre o funcionamento da nova ferramenta chamada Branching. Além disso, aprenda também como trabalhar na nova interface da Albato (Canvas).
Criaremos juntos uma automação, usando esta interface e o novo recurso já disponível.
Esta automação de teste irá viabilizar a atualização de uma planilha no Excel, a partir do envio de formulários. Dependendo dos dados preenchidos neste formulário, a informação coletada será salva em uma determinada aba da planilha.
Além disso, na planilha haverá um modelo (formulário), onde o preenchimento não será a partir da linha em sequência e pode ocorrer em qualquer ordem. Por exemplo, primeiro preencher a linha 13 e assim por diante e em qualquer coluna.
Aqui está um exemplo de formulário que criamos no serviço Jotform, onde o campo de nome é um campo de formato de lista suspensa, seguido de campos gerais, um campo de data selecionada da partir de um calendário e um campo de observações:
Os dados serão transferidos para um modelo de tabela onde o primeiro dia do mês está na linha 13 e coluna C, e os dados também serão distribuídos por mês (cada um em uma aba).
Para o exemplo, criamos uma:
Antes de criar a automação, certifique-se de que ambos os aplicativos estão conectados ao Albato. Caso tenha alguma dúvida sobre essa etapa, veja os artigos a seguir:
Como connectar Jotform a Albato Como connectar Excel a Albato
Uma vez que você tenha conectado os aplicativos necessários, vamos começar a criar a automação. Vá até a aba de automações e clique em Criar nova automação.
Como mencionamos anteriormente, trabalharemos na nova interface chamada Canvas. Para isso, clique aqui:
A interface irá mudar sua aparência.
Clique no botão Adicionar gatilho:
Na nova tela que irá abrir, selecione o serviço Jotform e o configure dessa forma:
Clique em continuar e em seguida em Pular o teste:
Em seguida, precisamos calcular o número da linha que iremos preencher ao receber dados do gatilho. Como temos um calendário, a linha do primeiro dia será = 12 linhas vazias na frente + o dia atual do mês, o qual o formulário foi preenchido.
A maneira mais conveniente de fazer essa operação é executar um código Java.
Para isso, adicione código Java clicando aqui:
Em seguida, selecione JavaScript:
Configure a ferramenta da seguinte maneira, adicionando os campos de dados de entrada e saída conforme aparecem na imagem:
Clique no campo de data para alterar o formato da data para a visualização d-m-Y.
function mapDateToValue(dateStr) {
const match = dateStr.match(/^(\d{2})-(\d{2})-(\d{4})$/);
const day = parseInt(match[1], 10);
const mon = match[2];
const yer = match[3];
const row = day + 12;
return { row, mon, yer };
}
const { row, mon, yer } = mapDateToValue(date);
Veja como ficará a automação até aqui:
Em seguida, adicionaremos a ferramenta Branching para fazer com que os dados sejam direcionados para a aba correta do documento, dependendo da data recebida pelo formulário (SET, OUT, NOV, DEZ).
Adicione o Branching, mas ainda não defina a condição. Apenas nomeie e salve.
Veja que já temos o primeiro branch.
Agora vamos definir uma condição e personalizar como a automação funcionará neste branch.
A condição será o número do mês (mon), que temos após a execução do código Java.
Em seguida, criamos ações que acontecerão se a condição for cumprida. No nosso caso, será adicionar dados à tabela na aba SET, porque na condição temos mês 9.
Adicione uma etapa de ação para transferir dados para a tabela correta:
Configure o mapeamento de campos.
Certifique-se de especificar o número da linha onde os dados devem ser inseridos. Calculamos o número anteriormente na etapa do código Java, ou seja, use o resultado nessa etapa:
Depois, precisamos copiar e alterar as configurações para outros meses.
Para facilitar, copiaremos os branches:
Vamos renomear e alterar as configurações para outubro (10):
Não se esqueça de alterar a aba em que iremos guardar os dados na etapa do Excel:
Repita a ação de copiar e alterar a condição de redirecionamento, bem como a aba nas tabelas conforme o mês. No final, a automação ficará assim:
Agora basta apenas iniciar a automação (Executar) e fazer um teste preenchendo o formulário diretamente no Jotform!
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