Bem-vindo ao Central de Ajuda da Albato

Google Drive


NESTE ARTIGO

Com a Albato, você pode automatizar seus fluxos de trabalho no Google Drive. É possível adicionar um arquivo ou pasta ao Drive, obter informações sobre novos arquivos e muito mais.

 

Como conectar o Google Drive à Albato?

Para conectar o Google Drive à sua conta Albato, siga estas instruções:
https://albato.com/wiki/articles/google-drive-connection-instructions

 

Questões gerais

 

Como adicionar um novo arquivo ao Google Drive através da Albato?

Para adicionar um arquivo ao Google Drive usando a Albato, siga o exemplo abaixo. Neste caso, estamos usando o Google Sheets como fonte de dados (URL do arquivo) e queremos enviá-lo para o Google Drive.

  1. Aqui está uma visão geral do fluxo de trabalho. Vamos verificar cada etapa da automação em detalhes.

image-2.png

  1. Aqui utilizamos o Google Sheets como fonte de dados, que conterá os URLs dos arquivos, conforme mostrado abaixo. Sua fonte de dados pode ser diferente, por exemplo, um webhook de entrada.

image-3.png

Aqui está a planilha do Google para referência:

image-4.png

  1. Agora adicionamos a ação HTTP para obter o arquivo pela URL, conforme mostrado abaixo.

a. Clique no ícone de mais para adicionar uma ação.

image-5.png

b. Selecione a ação HTTP request / outgoing webhooks “get the file by URL”, conforme mostrado aqui.

image-6.png

image-7.png

  1. Em seguida, adicionamos a ação Google Drive: Add File.

a. Adicione a ação Google Drive: Add File.

image-8.png

b. Agora precisamos selecionar os campos para a ação, conforme mostrado abaixo.

image-9.png

image-10.png

  1. Agora adicionamos a ação Google Drive: Change file metadata by ID.

Observe que essa ação é obrigatória.

a. Adicione a ação Google Drive: Change metadata by ID.

image-11.png

b. Agora configure a ação conforme mostrado aqui.

image-12.png

  1. Agora a automação está pronta. Clique em Start para executá-la.

image-13.png

  1. Aqui está um exemplo do resultado da nossa automação.

a. Adicionamos esta URL na planilha do Google.

image-14.png

b. Agora podemos verificar os resultados nos logs da automação.

image-15.png

c. E vemos que o arquivo foi adicionado ao Drive (você pode encontrá-lo no diretório raiz).

image-16.png

 

Por que o nome do arquivo não é definido conforme configurei na automação para o Drive?

Para definir o nome do arquivo ao adicionar um novo arquivo via Albato, é necessário adicionar a ação Change file metadata by ID, conforme mostrado abaixo.

image-17.png

Como adicionar permissão a um arquivo do Google Drive usando a Albato?

Para adicionar permissões a um arquivo, precisamos utilizar a ação Google Drive: Create a Permission, conforme mostrado abaixo.

  1. Adicione a ação Google Drive: Create a Permission.

image-18.png

  1. Configure os campos da ação conforme mostrado abaixo.

image-19.png

É possível adicionar o arquivo a um local específico no Google Drive?

Infelizmente, não é possível adicionar o arquivo a um local específico no Drive, apenas ao diretório raiz.

Isso respondeu à sua pergunta?