Google Drive
NESTE ARTIGO
Com a Albato, você pode automatizar seus fluxos de trabalho no Google Drive. É possível adicionar um arquivo ou pasta ao Drive, obter informações sobre novos arquivos e muito mais.
Como conectar o Google Drive à Albato?
Para conectar o Google Drive à sua conta Albato, siga estas instruções:
https://albato.com/blog/publications/google-drive-connection-instructions
Questões gerais
Como adicionar um novo arquivo ao Google Drive através da Albato?
Para adicionar um arquivo ao Google Drive usando a Albato, siga o exemplo abaixo. Neste caso, estamos usando o Google Sheets como fonte de dados (URL do arquivo) e queremos enviá-lo para o Google Drive.
- Aqui está uma visão geral do fluxo de trabalho. Vamos verificar cada etapa da automação em detalhes.
- Aqui utilizamos o Google Sheets como fonte de dados, que conterá os URLs dos arquivos, conforme mostrado abaixo. Sua fonte de dados pode ser diferente, por exemplo, um webhook de entrada.
Aqui está a planilha do Google para referência:
- Agora adicionamos a ação HTTP para obter o arquivo pela URL, conforme mostrado abaixo.
a. Clique no ícone de mais para adicionar uma ação.
b. Selecione a ação HTTP request / outgoing webhooks “get the file by URL”, conforme mostrado aqui.
- Em seguida, adicionamos a ação Google Drive: Add File.
a. Adicione a ação Google Drive: Add File.
b. Agora precisamos selecionar os campos para a ação, conforme mostrado abaixo.
- Agora adicionamos a ação Google Drive: Change file metadata by ID.
Observe que essa ação é obrigatória.
a. Adicione a ação Google Drive: Change metadata by ID.
b. Agora configure a ação conforme mostrado aqui.
- Agora a automação está pronta. Clique em Start para executá-la.
- Aqui está um exemplo do resultado da nossa automação.
a. Adicionamos esta URL na planilha do Google.
b. Agora podemos verificar os resultados nos logs da automação.
c. E vemos que o arquivo foi adicionado ao Drive (você pode encontrá-lo no diretório raiz).
Por que o nome do arquivo não é definido conforme configurei na automação para o Drive?
Para definir o nome do arquivo ao adicionar um novo arquivo via Albato, é necessário adicionar a ação Change file metadata by ID, conforme mostrado abaixo.
Como adicionar permissão a um arquivo do Google Drive usando a Albato?
Para adicionar permissões a um arquivo, precisamos utilizar a ação Google Drive: Create a Permission, conforme mostrado abaixo.
- Adicione a ação Google Drive: Create a Permission.
- Configure os campos da ação conforme mostrado abaixo.
É possível adicionar o arquivo a um local específico no Google Drive?
Infelizmente, não é possível adicionar o arquivo a um local específico no Drive, apenas ao diretório raiz.
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