Ferramenta Localizar e Substituir

Na Albato, a ferramenta Localizar e substituir permite encontrar valores das etapas anteriores em uma automação e substituí-los, excluí-los ou modificá-los.

É especialmente útil quando os dados recebidos são inconsistentes — por exemplo, quando diferentes fontes enviam números de telefone, nomes ou IDs em formatos ligeiramente diferentes. Em vez de corrigir os dados manualmente ou adicionar lógica complexa, você pode padronizá-los em uma única etapa.

A ferramenta funciona de forma similar ao recurso Localizar e substituir do Excel, mas opera diretamente dentro do fluxo de automação.

Como Usar

Suponha que você recebe leads do Google Ads e os salva no Google Sheets.

Um dos campos contém um número de telefone, mas o primeiro dígito está incorreto e precisa ser substituído.

Esse tipo de problema é comum quando os dados vêm de várias fontes — os formatos podem ser diferentes, ou os valores podem ter sido inseridos incorretamente.

Por exemplo, você recebe:

1 (212) 563-87-16

Mas o formato correto deve começar com 3:

3 (212) 563-87-16

A ferramenta Localizar e substituir ajuda a corrigir esses problemas automaticamente antes que os dados sejam salvos ou passados para a próxima etapa.

Etapa 1

Abra o Construtor de Automações e adicione a ferramenta entre as etapas.

Selecione a ferramenta e clique em Salvar.

Etapa 2

Configure as definições da ferramenta.

• Onde substituir — selecione o campo com o número de telefone recebido do Google Ads. Por exemplo: Número de telefone.
• O que substituir — insira o valor que deseja localizar. Neste caso: 1
• Substituir por — insira o valor de substituição. Neste caso: 3
• Modo de busca — define como as substituições são aplicadas quando há várias correspondências.

Exemplo: 1 (212) 563-87-16

Opções:

• Todas as ocorrências — substitui todas as correspondências → 3 (232) 563-87-36
• Somente primeira ocorrência — substitui somente o primeiro dígito → 3 (212) 563-87-16
• Somente última ocorrência — substitui somente a última correspondência → 1 (212) 563-87-36

Neste cenário, você precisa corrigir apenas o primeiro dígito, portanto selecione Somente primeira ocorrência.

Etapa 3

Agora mapear campos do resultado para o Google Sheets.

Abra o Construtor de Automações e clique no ícone de configurações.

Na janela de configurações:

• clique no campo onde deseja inserir o resultado
• selecione a lista da Albato
• escolha o Valor do resultado

Neste exemplo, os números de telefone são salvos na Coluna Phone.

Clique em Salvar e execute a automação.

Resultado

Sua automação agora vai corrigir os números de telefone automaticamente antes de salvá-los.

Em vez de verificar cada lead manualmente, você garante que todos os dados seguem o mesmo formato desde o início.

Conclusão

A ferramenta Localizar e substituir ajuda a manter seus dados limpos e consistentes em todas as etapas da automação.

Você pode usá-la não apenas para números de telefone, mas também para:

• corrigir formatos de e-mail
• padronizar nomes
• remover caracteres indesejados
• ajustar IDs ou códigos

Isso torna suas automações mais confiáveis e reduz a necessidade de correções manuais posteriormente.

Se tiver alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte pelo chat em help.albato.com.