# Como usar o Albato Storage na automação — Central de Ajuda da Albato Source: https://albato.com/br/wiki/articles/albato-storage-automacao Bem-vindo ao Central de Ajuda da Albato Buscar artigos # Como usar o Albato Storage na automação Última atualização: 22/5/2026 · 5 min de leitura * * * NESTE ARTIGO Usando Albato Storage, você pode integrar dois sistemas CRM vinculando entidades de ID de dois sistemas diferentes. ## Configure as conexões Antes de estruturar o caso de uso, certifique-se de que os aplicativos a serem utilizados na automação estejam devidamente conectados à Albato. [Como conectar o Albato Storage](https://albato.com/br/blog/publications/albato-storage-conexao) [Como conectar o HubSpot](https://albato.com/br/blog/publications/credencial-hubspot-e-opcoes-de-integracao) [Como conectar o Salesforce](https://albato.com/br/blog/publications/como-criar-uma-credencial-salesforce) ## Estruture sua automação Primeiro, configure um **gatilho** com o aplicativo de origem dos dados, como um novo negócio ou contato. Depois, configure uma **ação** com o app que receberá os dados. Por exemplo, se um novo contato for adicionado ao HubSpot, crie um contato correspondente no Salesforce. Albato\_Como usar Albato Storage em uma automacao 1.png Em seguida, adicione o app **Albato Storage** com a ação **Dados por chave: adicionar/atualizar valor**. Albato\_Como usar Albato Storage em uma automacao 2.png O **ID de contato** do nosso primeiro sistema, **HubSpot**, será usado como chave. A chave é como a **coluna A** de uma tabela. Já o ID do contato criado no Salesforce será mapeado como o **externalCrmId**, [variável criada na configuração da conexão](https://albato.com/br/blog/publications/albato-storage-conexao). Albato\_Como usar Albato Storage em uma automacao 3.png Tudo certo. Agora a automação está pronta! Albato\_Como usar Albato Storage em uma automacao 4.png Crie uma segunda automação para rastrear atualizações de contatos no HubSpot e atualizar os contatos correspondentes no Salesforce usando os IDs disponíveis. Primeiro, adicione um gatilho para obter os dados de atualização do HubSpot. Albato\_Como usar Albato Storage em uma automacao 5.png Como segunda etapa, adicione o app **Albato Storage** e a ação **Data by key: find values** para fazer a localização dos valores. Albato\_Como usar Albato Storage em uma automacao 6.png No campo **Chave**, insira o **ID de contato** de HubSpot para realizar a pesquisa. Albato\_Como usar Albato Storage em uma automacao 7.png Na terceira etapa, adicione o app **Salesforce** e a ação **Atualizar um registro**. Albato\_Como usar Albato Storage em uma automacao 8.png No campo de ID da entidade, insira um valor do repositório - **externalCrmId**. Albato\_Como usar Albato Storage em uma automacao 9.png Em seguida, especifique quais campos atualizar no Salesforce. Isso estabelecerá a integração entre os dois sistemas vinculando entidades com armazenamento interno e atualizações convenientes de dados. Nesta segunda automação, você também pode inserir a [ferramenta Roteador](https://albato.com/br/blog/publications/ferramenta-de-roteador) para verificar um registro no Storage. Se o campo externalCrmId estiver vazio, o Salesforce disparará a ação de criação de contato. Se houver um registro, o processo continuará a partir da etapa de atualização. Exemplo de automação: Albato\_Como usar Albato Storage em uma automacao 10.png ## Albato Storage: Ações Albato\_Como usar Albato Storage em uma automacao 11.png A ação **Dados por chave: excluir valor** também pode ser usada para uploads únicos, por exemplo, para excluir um registro salvo anteriormente. Deve ser adicionada ao final da automação neste caso. A ação **Dados por chave: adicionar/atualizar valor** pode atualizar registros existentes, bem como criar novos. Esta ação opera sempre na chave (coluna A). Se um valor passado para o campo-chave já existir em nosso armazenamento como um registro, todos os outros campos atualizarão esse registro em vez de criar uma duplicata. As ações **Contador por chave** funcionam de forma semelhante às anteriores. Porém, elas não criam uma linha em nosso armazenamento e preenchem os campos, mas sim criam um contador que registra quantas vezes uma determinada chave foi utilizada. Você pode adicionar ou atualizar o estado do contador adicionando +1, obter o valor atual do contador de uma chave ou limpar o contador dessa chave. Albato\_Como usar Albato Storage em uma automacao 12.png ## Albato Storage: Gatilhos Albato\_Como usar Albato Storage em uma automacao 13.png Os gatilhos iniciam o processo de automação. A lógica é simples: a automação é acionada quando novos registros aparecem no armazenamento. Os gatilhos são baseados no seguinte cenário: - **Novas linhas (lote)**: este gatilho coleta novas linhas e as transfere usando a seção de linhas. Ele foi criado para transferência de dados em massa, conforme descrito no segundo caso. - **Nova linha** (new row): aciona uma automação quando um novo registro é criado no repositório. - **Linha atualizada** (row updated): aciona uma automação quando os registros existentes no repositório são atualizados. Isso respondeu à sua pergunta?