Ferramenta Localizar e Substituir

Na Albato, a ferramenta Localizar e substituir permite encontrar valores das etapas anteriores em uma automação e substituí-los, excluí-los ou modificá-los.

É especialmente útil quando os dados recebidos são inconsistentes, por exemplo, quando diferentes fontes enviam números de telefone, nomes ou IDs em formatos ligeiramente diferentes. Em vez de corrigir os dados manualmente ou adicionar lógica complexa, você pode padronizá-los em uma única etapa.

A ferramenta funciona de forma similar ao recurso Localizar e substituir do Excel, mas opera diretamente dentro do fluxo de automação.

Como Usar

Suponha que você recebe leads do Google Ads e os salva no Google Sheets.

Um dos campos contém um número de telefone, mas o primeiro dígito está incorreto e precisa ser substituído.

Esse tipo de problema é comum quando os dados vêm de várias fontes, os formatos podem ser diferentes, ou os valores podem ter sido inseridos incorretamente.

Por exemplo, você recebe:

1 (212) 563-87-16

Mas o formato correto deve começar com 3:

3 (212) 563-87-16

A ferramenta Localizar e substituir ajuda a corrigir esses problemas automaticamente antes que os dados sejam salvos ou passados para a próxima etapa.

Etapa 1

Abra o Construtor de Automações e adicione a ferramenta entre as etapas.

Selecione a ferramenta e clique em Salvar.

Etapa 2

Configure as definições da ferramenta.

• Onde substituir, selecione o campo com o número de telefone recebido do Google Ads. Por exemplo: Número de telefone.
• O que substituir, insira o valor que deseja localizar. Neste caso: 1
• Substituir por, insira o valor de substituição. Neste caso: 3
• Modo de busca, define como as substituições são aplicadas quando há várias correspondências.

Exemplo: 1 (212) 563-87-16

Opções:

• Todas as ocorrências, substitui todas as correspondências → 3 (232) 563-87-36
• Somente primeira ocorrência, substitui somente o primeiro dígito → 3 (212) 563-87-16
• Somente última ocorrência, substitui somente a última correspondência → 1 (212) 563-87-36

Neste cenário, você precisa corrigir apenas o primeiro dígito, portanto selecione Somente primeira ocorrência.

Etapa 3

Agora mapear campos do resultado para o Google Sheets.

Abra o Construtor de Automações e clique no ícone de configurações.

Na janela de configurações:

• clique no campo onde deseja inserir o resultado
• selecione a lista da Albato
• escolha o Valor do resultado

Neste exemplo, os números de telefone são salvos na Coluna Phone.

Clique em Salvar e execute a automação.

Resultado

Sua automação agora vai corrigir os números de telefone automaticamente antes de salvá-los.

Em vez de verificar cada lead manualmente, você garante que todos os dados seguem o mesmo formato desde o início.

Conclusão

A ferramenta Localizar e substituir ajuda a manter seus dados limpos e consistentes em todas as etapas da automação.

Você pode usá-la não apenas para números de telefone, mas também para:

• corrigir formatos de e-mail
• padronizar nomes
• remover caracteres indesejados
• ajustar IDs ou códigos

Isso torna suas automações mais confiáveis e reduz a necessidade de correções manuais posteriormente.

Se tiver alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte pelo chat em help.albato.com.