Como criar automação com o Google Drive

Google Drive: saiba como criar automações com o app
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·
4 min. leitura

Neste artigo, consideramos o exemplo de automação com o Google Drive. Vamos supor que precisamos fazer upload de um arquivo para o Google Drive, atualizar os metadados do arquivo (por exemplo, título) e adicionar um comentário ao arquivo.

Para executar esse cenário, vá para a seção Automações e clique no botão Criar Nova.

todos1.png

Clique em Selecione um App para enviar os dados e preencha a aba de acordo com o exemplo a seguir.

  • App - AlbatoTest
  • Evento - evento de teste
  • Clique no botão Adicione um gatilho.

Captura de Tela 2022-12-23 às 12.14.18.png

Em seguida, adicione clique em Selecione um App para receber os dados e preencha os campos conforme indicado abaixo.

  • App - HTTP Request/Outgoing webhook
  • Ação - Obter arquivo por URL
  • Aqui você precisa criar uma nova conexão e inserir a URL onde está localizado o arquivo que deseja baixar.
  • Clique no botão Adicione uma ação.

Captura de Tela 2022-12-23 às 12.21.10.png

Nesta janela, repita o link para o arquivo.

Captura de Tela 2022-12-23 às 12.22.01.png

No Construtor de Automações, clique no ícone + e selecione App.

Captura de Tela 2022-12-23 às 12.23.32.png

Em seguida, selecione:

  • App - Google Drive
  • Ação - Adicionar arquivo
  • Conta - Conectar app
  • Clique no botão Adicionar uma ação.

Captura de Tela 2022-12-23 às 12.25.11.png

No campo Arquivo, escolha o Arquivo da Etapa 2 do webhook de HTTP Request/Outgoing.

Defina um nome para o seu arquivo.

Clique no botão Salvar.

Captura de Tela 2022-12-23 às 12.26.09.png

Adicione a próxima etapa à automação para atualizar os metadados do arquivo:

  • App - Google Drive
  • Ação - Alterar metadados do arquivo por ID
  • Clique no botão Adicionar uma ação.

Captura de Tela 2022-12-23 às 12.28.55.png

No campo de ID do arquivo, selecione o ID do arquivo da etapa 3 (Google Drive).

Captura de Tela 2022-12-23 às 12.30.59.png

Insira o nome do arquivo no segundo campo. Você também pode adicionar uma breve descrição.

Captura de Tela 2022-12-23 às 17.03.31.png

Vamos adicionar a última ação que deixará um comentário no arquivo. Clique no ícone + no Construtor de Automação. Preencha:

  • App - Google Drive
  • Ação - Criar um novo comentário em um arquivo
  • Clique no botão Adicionar uma ação.

Captura de Tela 2022-12-23 às 12.34.47.png

No campo de ID do arquivo, selecione o ID do arquivo da etapa 4 (Google Drive).

Captura de Tela 2022-12-23 às 12.35.29.png

No conteúdo de texto simples do campo de comentário, insira o texto que deseja adicionar ao arquivo.

Depois, clique no botão Salvar.

Captura de Tela 2022-12-23 às 12.36.32.png

A automação concluída ficará assim.

Captura de Tela 2022-12-23 às 12.37.02.png

Não se esqueça de iniciá-la no botão Executar. Como resultado da automação, o arquivo localizado no URL especificado será carregado no Google Drive com o novo nome e comentário.


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