Como criar automação com o Google Drive

Neste artigo, consideramos o exemplo de automação com o Google Drive. Vamos supor que precisamos fazer upload de um arquivo para o Google Drive, atualizar os metadados do arquivo (por exemplo, título) e adicionar um comentário ao arquivo.

Para executar esse cenário, vá para a seção Automações e clique no botão Criar Nova.

Clique em Selecione um App para enviar os dados e preencha a aba de acordo com o exemplo a seguir.

• App - AlbatoTest
• Evento - evento de teste
• Clique no botão Adicione um gatilho.

Em seguida, adicione clique em Selecione um App para receber os dados e preencha os campos conforme indicado abaixo.

• App - HTTP Request/Outgoing webhook
• Ação - Obter arquivo por URL
• Aqui você precisa criar uma nova conexão e inserir a URL onde está localizado o arquivo que deseja baixar.
• Clique no botão Adicione uma ação.

Nesta janela, repita o link para o arquivo.

No Construtor de Automações, clique no ícone + e selecione App.

Em seguida, selecione:

• App - Google Drive
• Ação - Adicionar arquivo
• Conta - Conectar app
• Clique no botão Adicionar uma ação.

No campo Arquivo, escolha o Arquivo da Etapa 2 do webhook de HTTP Request/Outgoing.

Defina um nome para o seu arquivo.

Clique no botão Salvar.

Adicione a próxima etapa à automação para atualizar os metadados do arquivo:

• App - Google Drive
• Ação - Alterar metadados do arquivo por ID
• Clique no botão Adicionar uma ação.

No campo de ID do arquivo, selecione o ID do arquivo da etapa 3 (Google Drive).

Insira o nome do arquivo no segundo campo. Você também pode adicionar uma breve descrição.

Vamos adicionar a última ação que deixará um comentário no arquivo. Clique no ícone + no Construtor de Automação. Preencha:

• App - Google Drive
• Ação - Criar um novo comentário em um arquivo
• Clique no botão Adicionar uma ação.

No campo de ID do arquivo, selecione o ID do arquivo da etapa 4 (Google Drive).

No conteúdo de texto simples do campo de comentário, insira o texto que deseja adicionar ao arquivo.

Depois, clique no botão Salvar.

A automação concluída ficará assim.

Não se esqueça de iniciá-la no botão Executar. Como resultado da automação, o arquivo localizado no URL especificado será carregado no Google Drive com o novo nome e comentário.