Ferramenta de Recorte de Dados

Imagine esta ferramenta como uma tesoura, permitindo recortar dados de qualquer conjunto de valores. Você pode cortar metade de uma linha (por exemplo, do início até o meio) ou apenas uma parte localizada no meio da linha (por exemplo, do 3º ao 5º caractere).

Vamos analisar o funcionamento da ferramenta usando o exemplo a seguir.

Suponha que recebamos informações sobre o nome de um cliente completo a partir de alguma fonte (por exemplo, um CRM no Pipedrive).

Porém, vamos precisar apenas do primeiro nome, que será enviado ao Google Sheets.

Para isso, podemos utilizar a ferramenta Recorte de Dados.

Adicionando a ferramenta

Primeiro, abra sua automação e clique no sinal de mais (+) antes da etapa que você deseja usar o valor novo que será gerado após o corte.

Em seguida, basta selecionar a ferramenta de Recorte de dados.

Configurando a ferramenta

Nesta etapa, configuramos a própria ferramenta.

Veja as orientações para preencher os 6 campos.

Nome: crie um nome para o conjunto de dados que será formatado.

Valor para o process: um valor para ser processado. No nosso caso, selecionaremos o campo "Nome da Pessoa" do gatilho do Pipedrive.

Direção de recorte de dados (TRIM): a direção do recorte de dados, ou seja, de onde o recorte será iniciado: do início ou do final. Neste exemplo, utilizaremos a opção do início. Assim, o algoritmo será executado da esquerda para a direita. Caso escolha do final, o algoritmo será espelhado e executado da direita para a esquerda.

Tipo de recorte de dados (TRIM): o tipo de recorte de dados. Existem dois tipos: Por quantidade de caracteres e Por um caractere específico. Neste exemplo, selecionaremos Por um caractere específico.

De que sinal/caracter devo começar a cortar os dados? ou Para qual caractere devo cortar (TRIM) os dados: você deve indicar aqui a partir de qual caractere iniciar o recorte ou até qual deve ser recortado (ou seja, onde começam os dados que desejamos utilizar posteriormente). Em nosso exemplo da integração Pipedrive → Google Sheets, selecionamos que deve ser cortado até o caracter e inserimos o valor de um espaço em branco (" ").

Assim, o resultado será o valor antes desse espaço.

Caso queira o cenário contrário, basta inverter a lógica, usando a opção de Cortar (TRIM) até o fim e logo preenchendo o campo de sinal/caracter devo começar a cortar os dados.

Caso seja necessário definir um ponto de término antes do final da linha, basta informar o caractere correspondente nesse campo para que a plataforma recorte e obtenha apenas os dados desejados.

No nosso exemplo, ficaria da seguinte maneira.

Vamos supor que o nome recebido seria: Michael Johnson.

Nosso objetivo é extrair:

• Michael → Nome.
• Johnson → Sobrenome.

A automação ficaria da seguinte maneira.

• Gatilho: Google Sheets: monitorar alteração de célula e enviar a linha;
• Ferramenta: Data Cropping (primeiro parâmetro);
• Ação: qualquer aplicativo para o qual você deseja enviar os valores separados.

Importante: para dividir uma string em vários parâmetros, é necessário adicionar a ferramenta quantas vezes quanto forem necessárias, utilizando uma etapa para cada parâmetro. Exemplo, caso fosse necessário também obter o sobrenome, uma nova etapa de recorte de dados deverá ser utilizado antes da etapa do Google Sheets.

O resultado retornado pela ferramenta nesse exemplo seria: Michael.

Adicionar o valor gerado na próxima etapa

Após configurar a ferramenta, adicione o valor gerado na próxima etapa desejada. Por exemplo, uma coluna do Google Sheets ou qualquer outro aplicativo conectado.

Você pode utilizar essa mesma abordagem para extrair diversos outros parâmetros, como nomes do meio, códigos de telefone, números de pedido, IDs ou qualquer outro valor separado por espaços ou por outros caracteres (vírgulas, hífens ou símbolos).

Agora basta ativar sua automação e ela estará pronta para uso. Se tiver alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte pelo chat.